Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Программирование в формах и отчетах. События Access.

Изменение

Событие Изменение (Change) возникает в следующих случаях:

  • при изменении содержимого текстового поля или поля со списком, при этом изменением может считаться любой непосредственно введенный или удаляемый символ;
  • при изменении значения свойства Текст (Text) элемента управления с помощью макроса или процедуры VBA;
  • в элементе управления Набор вкладок (Tab Control) при переходе с одной вкладки на другую.

Замечание
Событие Изменение (Change) не возникает при изменении значения вычисляемого элемента управления, а также, если с помощью макроса или программы VBA установлено значение текстового поля или поля со списком или если значение поля со списком выбрано из списка
.

Некорректная программа обработки данного события может привести к каскадным событиям. Чтобы избежать этого, не следует использовать в настоящей процедуре команды, которые меняют содержимое элемента управления, а также не стоит создавать два и более поля, которые воздействуют друг на друга, например обновляют друг друга.

Отсутствие в списке

Событие Отсутствие в списке (NotlnList) возникает в поле со списком, когда пользователь вводит вручную значение в текстовую часть поля, которое отсутствует в списке, и после этого пытается перейти в другое поле или сохранить запись. Для того чтобы данное событие происходило, нужно присвоить свойству Ограничиться списком (LimitToList) значение Yes. Если это свойство имеет значение No, то разрешается ввод в поле данных, не совпадающих ни с одним значением из списка. Процедура обработки настоящего события имеет два параметра: NewData и Response. Параметр NewData содержит введенные данные, а Response управляет обработкой события и может иметь значения 0, 1 или 2. Значение 0 позволяет вывести на экран стандартное сообщение о том, что введенные данные отсутствуют в списке, и запретить ввод. Значение 1 позволяет вместо стандартного сообщения вывести специальное сообщение, например запрашивающее, следует ли сохранить введенное значение. Новые данные при этом не добавляются в список. Значение 2 разрешает добавить новое значение в список. При этом в процедуре обработки данного события нужно добавить значение к источнику строк для поля со списком, после чего поле обновляется, т. к. Access повторно запрашивает источник строк.

Однако, если источником строк для поля со списком является таблица-справочник, простого добавления значения может оказаться недостаточно. Скорее всего, придется вывести специальную форму, в которой пользователь должен будет заполнить все необходимые поля. После сохранения записи в этой форме новые данные добавляются в список. Типичная ситуация, когда требуются такие действия – добавить нового клиента при выписке ему стандартного документа: счета, накладной и т. д.

Внесены изменения

Событие Внесены изменения (Dirty), так же как и Изменение (Change), возникает в следующих ситуациях:

  • при изменении содержимого текстового поля или поля со списком, при этом изменением может быть любой непосредственно введенный или удаляемый символ;
  • при изменении значения свойства Текст (Text) элемента управления с помощью макроса или процедуры VBA;
  • в элементе управления Набор вкладок (Tab Control) при переходе с одной вкладки на другую.

Но в отличие от события Изменение (Change) оно относится к форме. Процедура имеет один параметр: Cancel. Если установить его значение равным True, то событие будет отменено. Отмена события будет вызывать откат всех изменений в записи, что эквивалентно нажатию клавиши Esc. Это событие удобно использовать для проверки, были ли изменения в записи.

При обновлении

Событие При обновлении (Updated) возникает при изменении объекта OLE и применяется только к свободным и присоединенным рамкам объекта.

Процедура обработки данного события используется для проверки, были ли данные в объекте OLE изменены после последнего сохранения. Процедура имеет один параметр – Code, который указывает, каким образом обновлялся объект, и может иметь значения 0, 1, 2 и 3. Значение 0 указывает, что данные объекта изменены. Значение 1 указывает, что данные объекта сохранялись приложением, создавшим объект. Значение 2 указывает, что файл объекта OLE закрывался приложением, которое его создало. Значение 3 указывает, что файл объекта OLE переименован создавшим его приложением.

Уход с записи

Событие Уход с записи (RecordExit) происходит всякий раз, когда пользователь пытается выйти (переместить фокус) с текущей записи: перейти к другой записи, закрыть форму, обновить данные в форме и т. д. Процедура обработки этого события может использоваться для проверки корректности данных в текущей записи. Процедура имеет один параметр: cancel. Если установить его значение равным True, то можно запретить пользователю покидать текущую запись.

Отмена

Событие происходит, когда пользователь отменяет изменения, сделанные в текущем поле или текущей записи, например, нажав клавишу Esc или кнопку $$ (Undo Field/Record) на панели инструментов. Процедура обработки этого события имеет один параметр: Cancel. Установив его значение равным True, можно прервать операцию отмены, и тогда данные в текущем поле или записи останутся измененными.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.