Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Различные виды учетных записей электронной почты. Панель Navigation Pane.

Microsoft Outlook 2003 поддерживает три типа учетных записей интернет-почты: РОР3, IMAP и HTTP.

• Post Office Protocol 3 (РОР3) является наиболее распространенным типом записей электронной почты, предоставляемым провайдерами. С помощью учетной записи РОР3 происходит соединение с почтовым сервером и сообщения загружаются на компьютер.
• Internet Message Access Protocol (IMAP) аналогичен протоколу РОР3 за исключением того, что сообщения хранятся на почтовом сервере. Вы соединяетесь с сервером, чтобы прочесть заголовки сообщений, и выбираете сообщения, которые требуется загрузить на компьютер.
• Hypertext Transfer Protocol (HTTP) используется всегда, когда просматриваются страницы в интернете. Когда протокол HTTP используется в качестве почтового протокола, сообщения хранятся, принимаются и отображаются как отдельные веб-страницы. Hotmail является примером учетной записи с протоколом HTTP.

При первом запуске Outlook внешний вид окна программы зависит от того, обновлена ли версия Outlook, или же это приложение используется в первый раз на рассматриваемом компьютере.

• Обновление до Outlook 2003. Если на компьютере использовалась предыдущая версия Outlook, профиль Outlook уже имеется. Этот профиль представляет собой набор всех данных, необходимых для доступа к одной или нескольким учетным записям электронной почты и к адресным книгам. В данном случае Outlook 2003 принимает существующие настройки профиля, и не требуется вводить их заново, чтобы начать использование новой версии Outlook.
• Если вы работаете в Outlook впервые. Если вы используете Outlook в первый раз, вам будет предложено создать профиль. Чтобы выполнить этот шаг, вам потребуется специальная информация о вашей учетной записи электронной почты, включая имя пользователя, пароль и имена серверов входящих и исходящих электронных сообщений для вашей учетной записи. Ваш системный администратор или провайдер могут предоставить эту информацию.

Если на рассматриваемом компьютере Outlook используется впервые, выполните следующие шаги для настройки профиля Outlook.

Не забудьте установить и активировать Microsoft Office Outlook 2003 перед тем, как начать выполнение данного упражнения.

1. Нажмите на кнопку Start (Пуск), наведите указатель на пункт Аll Programs (Все программы), затем – на Microsoft Office, после чего выберите Microsoft Office Outlook 2003. Запустится Outlook и отобразится мастер запуска Outlook 2003 (Outlook 2003 Startup Wizard).
2. Нажмите на кнопку Next (Далее). Появится диалоговое окно Account Configuration (Настройка учетной записи) с выбранной опцией Yes (Да).
3. Нажмите на кнопку Next (Далее). Появится диалоговое окно Server Type (Тип сервера).
4. Выберите опцию, соответствующую используемой учетной записи электронной почты, после чего нажмите на кнопку Next (Далее). Появится диалоговое окно с настройками учетной записи. Содержимое этого диалогового окна определяется типом учетной записи, выбранным в диалоговом окне Server Type (Тип сервера).
5. Завершите работу мастера посредством ввода информации, предоставленной системным администратором или поставщиком услуг интернета. По окончании работы мастера появится программа Outlook.
6. Если программа Microsoft Office запущена на компьютере впервые, система предложит ввести полное имя и инициалы в диалоговом окне User Name (Имя пользователя). Эта информация используется для идентификации и отслеживания изменений, внесенных в документах Office. Введите запрашиваемую информацию и нажмите ОК.

Важно
Если вы обновили версию Outlook до 2003 с более ранней версии, все настройки, сконфигурированные для предыдущей версии программы, были без изменений перенесены в новую версию. Как результат, в упражнениях, с которыми предстоит работать в этой книге, некоторые инструкции могут оказаться невыполнимыми именно таким образом, как указано в упражнении, и в этом случае экран монитора может выглядеть несколько иначе, чем на рисунке. Упражнения и рисунки разработаны для настроек Outlook по умолчанию для компьютера, подключенного к сети с учетной записью электронной почты Exchange. Если работа происходит не в сети или были изменены настройки по умолчанию, небеспокойтесь. С книгой можно работать и выполнять упражнения, но в некоторых случаях придется изменить настройку или пропустить шаг. (Например, если AutoPreview [Автопросмотр] уже активизирован, следует пропустить шаг, в котором нужно включить AutoPreview [Автопросмотр]).

Панель Navigation Pane (Область переходов)

Новая панель Navigation Pane (Область переходов) замещает 9Bk"20vS панель Outlook, имевшуюся в предыдущих версиях Outlook. Панель Navigation Pane (Область переходов) обеспечивает быстрый доступ к компонентам и папкам Outlook. Она может отображать панели Mail (Почта), Calendar (Календарь), Contacts (Контакты), Tasks (Задачи), Journal (Дневник) или панель Shortcuts (Ярлыки) списка папок, содержащую папки поиска и общие папки. Панели Calendar (Календарь), Contacts (Контакты), Tasks (Задачи), Notes (Заметки) и Journal (Дневник) содержат простые для использования ссылки для открытия доступа к папкам или открытия других общих папок пользователей Outlook.

Чтобы скрыть или отобразить область Navigation Pane (Область переходов):

• в меню View (Вид) выберите Navigation Pane (Область переходов). Чтобы сделать область Navigation Pane больше или меньше.
• наведите указатель мыши на верхнюю границу области Navigation Pane (Область переходов), чтобы курсор превратился в двойную стрелку, и перетащите его вверх или вниз.

  Элементы области перехода отображаются в следующем порядке: большие кнопки в верхних строках панели, затем меньшие кнопки в нижней строке. Все кнопки, не помещающиеся в области Navigation Pane (Область переходов), доступны во всплывающем меню кнопки Configure buttons (Настройка кнопок).

Чтобы настроить отображение кнопок в области переходов, а также их порядок, выполните следующие шаги.

1. Нажмите кнопку Configure buttons (Настройка кнопок) и в появившемся меню выберите Navigation Pane Options (Параметры области перехода).
2. Чтобы добавить или удалить кнопку, отметьте или отключите соответствующую ей опцию.
3. Чтобы изменить позицию кнопки, щелкните на ее имени, затем нажмите кнопку Move Up (Вверх) или Move Down (Вниз), чтобы нужным образом упорядочить отображаемые кнопки.