Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Создание новых сообщений

Если помимо Outlook вы установили Microsoft Office Word 2003, Outlook может использовать Word в качестве редактора электронных сообщений по умолчанию. Множество мощных средств обработки текста в Word, включая стили, таблицы и темы, будут доступны при создании сообщений в Outlook. Word будет проверять вводимый вами текст на ошибки, исправляя их автоматически. Вы можете осуществить проверку орфографии в сообщении при его отправке.

Важно
В упражнениях данной книги подразумевается, что Word используется в качестве редактора сообщений электронной почты по умолчанию
.

Совет
Если Word не является редактором электронных сообщений по умолчанию, можно сделать его таковым; для этого выберите пункт Options (Параметры) в меню Tools (Сервис). Откройте вкладку Mail Format (Coобщение) и отметьте опцию Use Microsoft Word to edit e-mail messages (Использовать Microsoft Worol как редактор сообщений). Чтобы отменить данную возможность, отключите опцию
.

В этом упражнении вы составите новое электронное сообщение. Данное упражнение можно выполнять из папки Inbox (Входящие) учебного файла либо из собственной папки читателя.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку New Mail Message (Создать). Откроется форма сообщения с именем Untitled Message (Сообщение без заголовка).

    Потратьте немного времени на то, чтобы разобраться с меню и опциями в них. Если вы уже работали в Word, многие из них будут вам знакомы.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003 › Работа с Outlook › Создание новых сообщений

    Совет
    Нажатием кнопки списка справа от кнопки New Mail Message (Создать) можно создавать другие элементы Outlook, такие как встречи, контакты, задачи, заметки и факсы, а также папки и файлы данных
    .

  2. В строке То (Кому) введите Karen@gardencojnsn.com. Затем введите ";"(точка с запятой) и далее введите Kim@gardenco.msn.com.

    Совет
    По умолчанию в Outlook предусмотрена возможность разделения нескольких адресов электронной почты с помощью точек с запятой. При желании можно настроить Outlook на использование в этих целях как точек с запятой, так и запятых. Для этого нужно войти в меню Tools (Сервис) и выбрать Options (Параметры). На вкладке Preferences (Настройки) следует нажать кнопку E-mail Options (Параметры почты), после чего нажать кнопку Advanced E-mail Options (Дополнительные параметры). Отметьте опцию Allow comma as address separator (Разрешить запятую как разделитель адресов), после чего нажмите ОК, чтобы закрыть все окна
    .

    Совет
    Если работа происходит в сети с Exchange Server, то при отправке сообщений другим пользователям этой сети можно вводить только часть адреса, находящуюся слева от символа "@". Оставшуюся часть адреса идентифицирует сервер, на котором открыта учетная запись электронной почты, поэтому внутри одной организации указывать имя сервера не обязательно
    .

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.