Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Ответ на сообщение

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Reply to All (Ответить всем). Появится форма ответного письма. Из заголовка сообщения видно, что ответ будет послан и Karen Berg, и Kim Akers. Опять-таки, вложение отослано не будет.

    Важно
    Это учебное сообщение было скопировано в почтовый ящик, а не послано вам, поэтому в строке Tо (Кому) отображается ваш вымышленный адрес (mikeg@gardenco.msn.com). Когда вы будете отвечать на сообщение, посланное вам кем-то другим, ваш адрес не будет отображаться в строке То (Кому), и ваш ответ к вам не вернется
    .

  2. Введите текст Я отправил по факсу бланк для организаторов демонстрации.
  3. Нажмите кнопку Send (Отправить).

    Ответ будет отправлен пользователям Karen Berg и Kim Akers.

  4. Откройте заново исходное сообщение, если нужно.
  5. На панели инструментов нажмите кнопку Forward (Переслать).

    Появится форма Forward Message (Пересылка сообщения).

    Заметьте, что строки адресов пусты, и что вложение включено в письмо. Также обратите внимание на добавленный в строку Subject (Тема) префикс "FW:". Этот префикс обозначает, что сообщение переслано.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003 › Работа с Outlook › Ответ на сообщение

  6. В строке То (Кому) введите ваш собственный адрес электронной почты.
  7. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока курсор не окажется в теле сообщения; введите Я подумал, это может быть тебе интересно и нажмите кнопку Send (Отправить).

    Сообщение будет переслано по введенному адресу читателя. При получении сообщения в правом нижнем углу экрана появится небольшое прозрачное уведомление, называемое оповещением рабочего стола. Можно задержать указатель мыши над уведомлением, чтобы выделить поле и прочесть первые несколько строк сообщения, щелкнуть на оповещении, чтобы открыть сообщение, либо нажать одну из кнопок в поле, чтобы пометить сообщение флагом "к исполнению", удалить сообщение или пометить как прочитанное.

  8. Когда сообщение придет в папку Inbox (Входящие), откройте его и просмотрите заголовок сообщения. Обратите внимание на то, как выглядят строка темы и вложение.
  9. Если необходимо, закройте окно сообщения, нажав кнопку Close (Закрыть).

Можно отправлять мгновенные ответы на запросы о встрече и сообщения с помощью переключателей. Для получения более подробной информации об этой возможности обратитесь к главам 18 и 21.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.