Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию. Оформляем в интересах работодателя.
Приказ о прекращении трудового договора.
После подписания соглашения следует общая схема оформления прекращения трудовых отношений, характерная для всех оснований: издается приказ о прекращении трудового договора (унифицированная форма №Т-8 или Т-8а, утвержденная Постановлением №1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТрК РФ (по соглашению сторон). В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.
Приказ регистрируется в Журнале регистрации приказов.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника необходимо ознакомить под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности" (ч. 2 ст. 84.1 ТрК РФ).
При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора можно составить также акт об отказе ознакомиться с приказом, который заверяется подписями составителя и двух работников (закон этого не требует, но в суде он пригодится в качестве дополнительного доказательства добросовестности работодателя).
Ниже приведен образец заполнения приказа об увольнении по соглашению сторон в случае предоставления отпуска с последующим увольнением.
Запись в трудовой книжке и личной карточке.
Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТрК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (форма №Т-2, утвержденная Постановлением №1) и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Правила №225). Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Правил №225).
Запись в трудовой книжке при прекращении трудового договора по соглашению сторон должна выглядеть следующим образом:
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. При необходимости следует также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку.