Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию. Оформляем в интересах работодателя.

Приказ о прекращении трудового договора.

После подписания соглашения следует общая схема оформления прекращения трудовых отношений, характерная для всех оснований: издается приказ о прекращении трудового договора (унифицированная форма №Т-8 или Т-8а, утвержденная Постановлением №1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТрК РФ (по соглашению сторон). В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.

Приказ регистрируется в Журнале регистрации приказов.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника необходимо ознакомить под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись: "Ознакомлен, от подписи отказался" или "Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности" (ч. 2 ст. 84.1 ТрК РФ).

При отказе работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора можно составить также акт об отказе ознакомиться с приказом, который заверяется подписями составителя и двух работников (закон этого не требует, но в суде он пригодится в качестве дополнительного доказательства добросовестности работодателя).

Ниже приведен образец заполнения приказа об увольнении по соглашению сторон в случае предоставления отпуска с последующим увольнением.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству › Увольнение › Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию. Оформляем в интересах работодателя.

Запись в трудовой книжке и личной карточке.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТрК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (форма №Т-2, утвержденная Постановлением №1) и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Правила №225). Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Правил №225).

Запись в трудовой книжке при прекращении трудового договора по соглашению сторон должна выглядеть следующим образом:

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. При необходимости следует также составить акт об отказе работника получить трудовую книжку.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.