Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию. Оформляем в интересах работодателя.
Инициатива работника (собственное желание)
Согласно ст. 80 ТрК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТрК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Работник может подать заявление об увольнении не только в период работы, но и находясь на "больничном" или в отпуске. В данном случае запрет, установленный ст. 81 ТрК РФ на увольнение работника, находящегося в отпуске или в период его временной нетрудоспособности, распространяются исключительно на случаи увольнения по инициативе работодателя. Поэтому, независимо от того, находится ли сотрудник в отпуске или болеет, все это время со дня получения работодателем заявления об увольнении засчитывается в двухнедельный срок. При этом дата увольнения также может приходиться на указанные периоды.
Заявление работник может подать в любой форме: как лично (через секретаря), так и направив соответствующее заявление по почте. На это указали специалисты Роструда (Письмо от 05.09.06 №1551-6).
В последнем же случае у работодателя могут возникнуть определенные сложности. Дело вот в чем. Если работник пишет заявление собственноручно, расписывается под ним и подает его директору, в подлинности данного документа сомневаться не приходится. Однако на практике иногда работники проявляют чудеса изобретательности и умудряются присылать заявления по факсу, по почте письмом с уведомлением и описью вложения и т.д. Например, когда они находятся на "больничном", в отпуске или в прогуле. К сожалению, хотя Роструд и предусматривает любые формы такого заявления, но четкой позиции законодателя нет. На деле же может случиться так, что письмо с просьбой уволить от имени сотрудника, находящегося в отпуске либо на "больничном", направляет родственник, подделав подпись. Заявление, присланное по факсу, еще проще подделать.
Так что при таких документах работодатель рискует совершить незаконное увольнение. В то же время, не удовлетворяя заявление, например, пришедшее по почте, написанное и подписанное заявителем от руки, работодатель рискует ущемить права работника, предоставленные ему ст. 80 ТрК РФ, где также рискует быть наказанным, в связи с признанием его действий незаконными.
Закон данный вопрос не решает, поэтому его надо решить самостоятельно, закрепив в Правилах внутреннего трудового распорядка (либо в трудовом договоре, коллективном договоре) положение о том, что в случае направления заявления об увольнении по почте сотрудник должен обратиться к нотариусу, чтобы засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении с просьбой об увольнении.
Можно также посетить данного работника с частным визитом, чтобы удостовериться, что он действительно заявление писал, а заодно подписать у него приказ об увольнении. Он должен будет расписаться в личной карточке и трудовой книжке, в ведомости на выдачу всех причитающихся ему сумм, и т.д.