Прекратить или расторгнуть трудовой договор?
Казалось бы, ответ на вопрос, что должно быть указано в трудовой книжке экс-сотрудника, очень прост: согласно Инструкции №69 в трудовую книжку вносится запись "Уволен" и все. Однако часть 5 ст. 84.1 ТрК РФ в редакции Федерального закона от 30.06.06 №90 обязывает вносить запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения (!) трудового договора в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса (а не указаниями Инструкции №69, являющейся подзаконным актом) или иного федерального закона. Вот с этого момента и возникает путаница.
В самом Трудовом кодексе, даже внутри одной статьи формулировки применяются разные: где-то расторгнуть, а где-то прекратить (например, ст. 77 ТрК РФ предусматривает "прекращение", ведь само название статьи звучит как "Общие основания прекращения трудового договора"; за исключением пунктов 3 и 4, где конкретно говорится о расторжении договора).
Такое же основание как "увольнение" согласно ТрК РФ может применяться только в качестве меры дисциплинарного взыскания, в случаях предусмотренных ст. 81 ТрК РФ (пункты 5-10 ст. 81 ТрК РФ) и связанных с противоправным поведением работника.
Что же касается Инструкции №69, то официально она не отменена, но на практике получается, что ее положения относительно прекращения отношений между работником и работодателем противоречат федеральному закону – ТрК РФ. Самим же ТрК РФ (статьи 422 и 423) установлено, что законы и подзаконные акты, действующие на территории РФ, подлежат приведению в соответствии с настоящим Кодексом, уточнив при этом, что до приведения их в соответствие они применяются в той части, которая не противоречит данному Кодексу. Из чего следует сделать вывод, что Инструкция №69 в отношении прекращения отношений между сторонами трудового договора применяться не может.
Если же исходить из буквального толкования статей ТрК РФ, то можно выделить три группы оснований прекращения трудового договора:
- Прекращение трудового договора – основания изложены в статьях 77 ТрК РФ (за исключением пунктов 3 и 4), 79, 83 и 84 ТрК РФ. Формулировка в трудовой книжке соответственно будет следующей: "Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части первой статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации."
- Расторжение трудового договора – основания изложены в статьях 71. 80 и 81 ТрК РФ. Запись будет выглядеть таким образом: "Трудовой договор расторгнут в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации."
- Увольнение по соответствующим основаниям – применительно к пунктам 5-10 ст. 81 ТрК РФ допустимо использование формулировки как "расторжение", так и "увольнение". Запись будет выглядеть таким образом: "Трудовой договор расторгнут работодателем за прогул, подпункт "а"пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен за прогул, подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации."
На практике некоторые сотрудники кадровой службы по-старинке пользуются Инструкцией №69. Это не возбраняется и пока никак не наказывается, но все же лучше строго следовать требованиям закона, чтобы в будущем не возникло лишних проблем ни у работников, ни у работодателя. В дальнейшем приводятся образцы заполнения документов, в которых применяются оба способа.