Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию. Оформляем в интересах работодателя.
Если Вы хотите, чтобы работник до увольнения сдал все вверенные материальные ценности надлежащим образом, оформил "обходной лист", то пропишите в должностной инструкции работника, в Правилах внутреннего трудового распорядка организации обязанность работника сдать его в случае увольнения по собственному желанию не позднее, чем за 7 дней до окончания срока отработки. Если в положенный срок работник не сделает этого, то ему можно объявить замечание за неисполнение трудовых обязанностей. Если и на следующий день лист не будет оформлен, то можно завести с работником речь об увольнении по п. 5 ч.1 ст. 81 ТрК РФ – за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.
Также, если работник привлекается к материальной ответственности в полном размере и ко дню увольнения еще не рассчитался с работодателем, то задержать его нельзя, но можно либо подписать с ним добровольное соглашении о погашении задолженности, либо обращаться в суд и взыскивать задолженность в судебном порядке.
Напомним, что задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения признаются случаями незаконного лишения работника возможности трудиться. Согласно ст. 234 ТрК РФ работодатель в таких случаях обязан возместить работнику материальный ущерб.
Итак, заявление имеется, срок увольнения известен, далее необходимо оформить документы по общей схеме (приказ, подпись работника, выплата всех причитающихся сумм) и внести запись в трудовую книжку и личную карточку. Формулировка записи должна быть следующей:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Обратим внимание: ссылку на ст. 80 ТрК РФ делать не следует.
Как быть с тем, кто увольняется по уважительной причине, например, в связи с выходом на пенсию? Здесь будьте внимательны! Если работник увольняется по собственному желанию, в приказе, а также в трудовой книжке необходимо отразить его факт выхода на пенсию. Это требование закреплено в п. 5.6 Инструкции №68, а именно: "При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин". Часть 3 ст. 80 ТрК предусматривает, что при увольнении работника в связи с его выходом на пенсию работодатель обязан расторгнуть с ним трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Иными словами, данный сотрудник не обязан предупреждать работодателя о своем увольнении за две недели, а затем отрабатывать указанный отрезок времени.
В данном случае, следуя требованиям ст. 84.1 ТрК РФ, ссылку необходимо делать на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТрК РФ:
Трудовой договор прекращен по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 часть первая статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если же работник увольняется не по собственной инициативе, а по другим основаниям, например, по соглашению сторон, в связи с истечением срока договора, причину выхода на пенсию указывать не нужно.