Регламентные операции для бухгалтерского и налогового учета
Распределение общехозяйственных расходов в бухгалтерском учете.
В регистре сведений "Учетная политика организаций" (меню "Предприятие" › "Учетная политика" › "Учетная политика организаций") необходимо предварительно установить, применяется ли организацией метод "директ-костинг" или нет. Метод "директ-костинг" предусматривает следующий порядок закрытия счета 26 "Общехозяйственные расходы": общехозяйственные расходы, накапливаемые в течение месяца на указанном счете, в конце месяца целиком включаются в состав управленческих расходов – списываются в дебет счета 90.08 "Управленческие расходы". Если же использование метода "директ-костинг" не установлено, то общехозяйственные расходы будут включены в состав расходов основного и вспомогательного производств.
Распределение общепроизводственных расходов в бухгалтерском учете.
Общепроизводственные расходы (счет 25) включаются в состав расходов основного и вспомогательного производств и распределяются по номенклатурным группам (в разрезе которых ведется учет на счетах 20 "Основное производство" и 23 "Вспомогательное производство").
Методы распределения косвенных расходов организаций.
В зависимости от специфики производственной деятельности предприятия при распределении общехозяйственных и общепроизводственных расходов могут применяться разные базы распределения.
База распределения расходов в виде способа распределения устанавливается в регистре сведений "Методы распределения косвенных расходов организаций" (меню "Предприятие" › "Учетная политика" › "Методы распределения косвенных расходов организаций").
Здесь в колонке "База распределения" можно выбрать один из следующих методов распределения:
- "Объем выпуска" – в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;
- "Плановая себестоимость" – в качестве базы распределения используется плановая стоимость выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;
- "Оплата труда" – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат с видом "Оплата труда";
- "Материальные затраты" – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат с видом "Материальные расходы";
- "Выручка" – в качестве базы распределения используется сумма доходов, отраженных в кредитовых оборотах счета 90.01 "Выручка";
- "Прямые затраты" – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат производства;
- "Отдельные статьи прямых затрат" – в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат, объединенных в произвольный список. Списки статей затрат, включенных в базу распределения косвенных расходов, хранятся в одноименном справочнике.
Для общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно устанавливать способ распределения с точностью до подразделения и статьи затрат. Это может потребоваться в случае, когда для разных видов расходов необходимо применение разных способов распределения.
Если для всех общехозяйственных и общепроизводственных расходов необходимо установить один общий способ распределения, то при установке способа распределения не надо указывать счет затрат, подразделение и статью затрат.
Аналогично – путем неуказания ряда параметров – можно установить общий способ распределения для всех расходов, учитываемых на одном счете или по одному подразделению.
При установлении способа распределения в регистре сведений "Методы распределения косвенных расходов организаций" указывается дата, начиная с которой действует способ распределения. Если, начиная с определенного периода, необходимо изменить способ распределения расходов, то в регистр сведений вводится новая запись, в которой указываются новый способ распределения и дата, начиная с которой следует применять новый способ.
В налоговом учете прямые общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются так же, как и в бухгалтерском учете, с использованием регистра сведений "Методы распределения косвенных расходов организаций" в качестве базы распределения. Исключение составляют нормируемые расходы (расходы на рекламу, представительские расходы и расходы по добровольному страхованию.