Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Настройки доступа пользователей

Ограничения доступа пользователей на уровне записей

Механизм ограничения доступа на уровне записей позволяет устанавливать дополнительные ограничения на доступ к каждому виду данных, разрешенному ролями пользователя. Механизм настраивается только для справочника Группы пользователей – соответственно, для использования механизма каждый пользователь должен быть включен в группу пользователей.

Прикладное решение позволяет ограничивать доступ на уровне записей более чем по десяти справочникам. Для рассматриваемого функционала представляет интерес ограничение доступа по элементам и группам следующих справочников:

  • Организации,
  • Подразделения,
  • Подразделения организаций,
  • Физические лица,
  • Заявки кандидатов.

Например, расчетчику заработной платы можно предоставить доступ к данным только определенных организаций или определенных подразделений. А менеджеру по набору персонала можно предоставить доступ только к определенным группам физических лиц и определенным группам заявок кандидатов.

Пример.

Ограничением на уровне записей пользователю Екатерина предоставлено право работы с данными организаций ООО "Шанс" и ООО "Ромашка" через включение в состав соответствующих групп пользователей. Критерий доступа определяется следующим образом: реквизит Организация в любых документах и любых других видах данных, разрешенных ролями пользователя, должен иметь значение ООО "Шанс" или ООО "Ромашка". При этом пользователь Екатерина не будет видеть в информационной базе документы, у которых в реквизите Организация указана любая другая организация.

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" › Ввод начальных данных и настройка › Настройки доступа пользователей

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.