Ввод кадровых данных и условий оплаты труда
Для быстрого начала работы по учету кадров и начислению заработной платы следует ввести минимальный набор данных о сотрудниках.
Замечание:
В информационной базе сведения о сотрудниках и физических лицах хранятся раздельно. Сведения, не имеющие отношения к должностным обязанностям и условиям оплаты труда, хранятся в справочнике Физические лица, а сведения, касающиеся должностных обязанностей по управленческому и регламентированному учету, хранятся в списке Сотрудники. Такое раздельное хранение информации позволяет сократить объем работы по заполнению информационной базы: мы можем принять сотрудника в несколько учреждений (как совместителя), но сведения о нем как о физическом лице потребуется вводить в информационную базу только один раз.
До первого начисления заработной платы нужно ввести минимальный набор сведений о сотрудниках в справочник Физические лица: фамилия, имя и отчество, данные о льготах и вычетах по НДФЛ. Детальные сведения о сотрудниках можно ввести в справочник Физические лица позже, перед формированием регламентированной отчетности.
Справочник Физические лица доступен из формы документов приема на работу, поэтому документы приема новых сотрудников и справочник Физические лица можно заполнять параллельно.
Далее следует заполнить списки должностей, а также справочник Графики работ (в простейшем случае график работы может быть один; если же в организациях используются сменные графики, тогда дополнительно потребуется заполнить справочник Смены).
