Настройка параметров учета
Для настройки параметров учета целесообразно установить интерфейс Полный интерфейс (меню Сервис › Переключение интерфейса › Полный интерфейс). Две основные формы настроек доступны по командам меню Сервис › Настройка программы и Сервис › Параметры учета. Также эти формы могут быть вызваны с помощью одноименных гиперссылок рабочего стола из раздела Предприятие.
Каждому предприятию присущи свои традиции ведения кадрового учета и организации расчета зарплаты, поэтому в типовой конфигурации предоставляется возможность вести учет в различных вариантах, которые по аналогии с бухгалтерским учетом можно назвать учетной политикой по персоналу.
Учетная политика по персоналу
В рамках управленческого учета предоставляются следующие варианты ведения учета:
- Опциональное использование табельных номеров сотрудников.
- Расчет управленческой зарплаты по ответственным.
- Поддержка нескольких схем мотивации (параллельный расчет зарплаты по двум схемам мотивации позволяет провести сравнительный анализ схем и выбрать оптимальную).
- Учет количества использованных сотрудниками дней отпуска с последующим расчетом остатка неиспользованных дней в разрезе рабочих лет.
- Возможность задать количество рабочих дней отпуска в год (по умолчанию 20).
Форма настройки учетной политики по управленческому учету вызывается из меню Сервис › Параметры учета › Управленческий учет. Положение переключателя Набор персонала ведется определяет один из двух возможных режимов набора персонала – По структуре юридических лиц или По центрам ответственности.
Важно!
Если в рамках кадрового учета зарегистрированы не все отпуска сотрудников (например, в связи с тем, что использование программы было начато не с момента образования организации), необходимо ввести реальные остатки отпусков для тех сотрудников, кадровая история которых отражена в базе не полностью.
В рамках регламентированного учета кадров предоставляются следующие варианты ведения учета:
- Поддержка внутреннего совместительства.
- Проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации.
- Опциональное использование табельных номеров сотрудников.
- Расчет и хранение остатков неиспользованных отпусков для произвольного количества ежегодных отпусков, предоставляемых сотрудникам в соответствии с законодательством РФ и коллективными договорами.
- Опциональный единый нумератор кадровых документов.
При этом сквозная нумерация будет применяться для следующих документов: Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение и Увольнение из организации.