Настройки доступа пользователей
Как правило, пользователь отвечает за выполнение целой группы задач. Для решения этих задач ему должны быть предоставлены соответствующие права через назначение профилей полномочий пользователей (или ролей и дополнительных прав).
Используемые роли
Доступ к тем или иным возможностям рассматриваемого функционала предоставляют следующие роли:
- Кадровик регламентированных данных – данная роль предоставляет права на работу с кадровыми документами по организациям, персонифицированным и воинским учетом работников организаций, штатным расписанием организаций.
- Кадровик управленческих данных – эта роль предоставляет права на работу с кадровыми документами по предприятию, документами по обучению, планированию и утверждению отпусков, анкетированию.
- Менеджер по набору персонала – данная роль предоставляет права на работу с кандидатами, с подсистемой анкетирования, с кадровым планом предприятия.
- Расчетчик регламентированной зарплаты – эта роль предоставляет права на расчет регламентированных начислений, расчет налогов, отражение зарплаты в бухгалтерском учете.
- Расчетчик управленческой зарплаты – данная роль предоставляет права на расчет управленческих начислений.
Для доступа к дополнительным функциям пользователю можно предоставить следующие сервисные роли:
- Право вывода информации – данная роль назначается пользователю, если ему необходимо иметь возможность выводить на печать печатные формы, копировать сформированные печатные формы в буфер обмена или сохранять их в виде внешних файлов.
- Право использования электронной почты – данная роль назначается пользователю, если ему необходимо работать со встроенной электронной почтой.
Используемые дополнительные права
Доступ к отдельным возможностям прикладного решения предоставляют дополнительные права. Из обширного списка доступных дополнительных прав пользователям рассматриваемого функционала могут понадобиться следующие дополнительные права:
- Возможность просмотра календарей других пользователей – предоставляется право на просмотр календарей других пользователей (в настройке параметров календаря станет возможным редактирование отбора по ответственным).
- Разрешить редактирование КИ в списке – предоставляется право редактировать контактную информацию (КИ) в списке. (В противном случае ее можно будет редактировать только в отдельной форме, открываемой из списка.)
Состав профилей полномочий
Для массового назначения прав доступа целесообразно использовать справочник Профили полномочий пользователей.
Профиль полномочий пользователей – это типовая совокупность ролей и дополнительных прав, дополненная основным интерфейсом.
Возможный состав профилей полномочий пользователей рассматриваемого функционала представлен в таблице.
| Профиль полномочий | Роли | Интерфейс |
|---|---|---|
| Кадровик регламентированных данных | Кадровик регламентированных данных, право вывода информации | Кадровый учет организации |
| Кадровик управленческих данных | Кадровик управленческих данных | Управление персоналом |
| Менеджер по набору персонала | Менеджер по набору персонала, право использования электронной почты | Набор персонала |
| Расчетчик управленческой зарплаты | Расчетчик управленческой зарплаты | Расчеты с персоналом |
| Расчетчик регламентированной зарплаты | Расчетчик регламентированной зарплаты, право вывода информации | Расчет зарплаты сотрудников организации |