Начальные данные для проведения расчетов зарплаты
Перед началом расчетов зарплаты необходимо ввести следующие начальные данные:
- Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками (причем остатки по взаиморасчетам с сотрудниками организаций вводятся в разрезе месяцев образования задолженности).
- Остатки по неполученным сотрудниками суммам зарплаты (депонентам).
- Остатки непогашенных займов.
- Суммы задолженности/переплаты по НДФЛ.
- Остатки неиспользованных имущественных вычетов по НДФЛ.
Для проведения автоматических расчетов среднего заработка для оплаты больничных листов, отпусков и т.п. рекомендуется ввести данные о начисленных сотрудникам организации суммах и их отражении в учете за предшествующие 12 месяцев. Если при внедрении конфигурации нет возможности ввести эти данные или повторно провести расчеты за эти месяцы, тогда при начислении этих видов оплаты необходимые данные для расчета среднего заработка придется вводить вручную.
Если конфигурация внедряется не с начала календарного года, следует ввести суммы исчисленных НДФЛ, ЕСН и страховых взносов в ПФР за месяцы с начала года. Если данные по начислениям для расчетов среднего заработка не вводятся, тогда следует ввести и данные учета доходов.
Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками, остатки по неполученным сотрудниками суммам зарплаты, а также суммы задолженности/переплаты по НДФЛ вводятся документами Корректировка записей регистров накопления (интерфейс Расчеты с персоналом или интерфейс Расчет зарплаты организаций, меню Расчет зарплаты › Корректировка записей регистров накопления). Документы вводятся за месяц, предшествующий началу расчетов, или месяц, предшествующий первому месяцу ввода данных для расчетов среднего заработка.
Остатки непогашенных займов регистрируются документами Договор займа (интерфейс Расчеты с персоналом, меню Расчет зарплаты › Договоры займа или интерфейс Расчет зарплаты организаций, меню Расчет зарплаты › Займы сотрудникам › Договоры займа с сотрудниками).
