Настройка пользователей конфигурации
При работе нескольких пользователей часто требуется установить определенные ограничения. С одной стороны, у каждого пользователя должен быть свободный доступ к общей информации. С другой стороны, каждый пользователь должен иметь дело только с той информацией, которая необходима для работы, чтобы он не смог своими неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей и конфигурации в целом.
Для разделения доступа в конфигурации создано необходимое количество ролей и интерфейсов.
Пользователи
Право на ввод и изменение данных любого пользователя (администрирование пользователей информационной базы) имеют пользователи с ролями Полные права и Право администрирования. Соответствующие данные хранятся в списке Пользователи, который доступен как в режиме Конфигуратор, так и в режиме 1С:Предприятие. Основное назначение этого списка – идентификация пользователя при начале работы с конфигурацией.
В режиме 1С:Предприятие (то есть в обычном режиме работы пользователей) список пользователей доступен из меню Предприятие › Пользователи интерфейса Полный интерфейс.
При большом количестве пользователей их можно объединять в группы и подгруппы. Например, можно создать следующие группы пользователей: администраторы, менеджеры, руководители и т. д.
Для пользователей, имеющих права администрирования, в справочнике Пользователи видны две закладки: Справочник Пользователи и Пользователи ИБ. На закладке Справочник Пользователи находится список элементов справочника. На закладке Пользователи ИБ выполняется администрирование пользователей информационной базы. Для пользователей, не имеющих права администрирования, в справочнике Пользователи видна только закладка Справочник Пользователи.
Для того чтобы пользователь мог работать с программой, для него должно быть установлено соответствие между элементом справочника Пользователи и пользователем из списка пользователей информационной базы в режиме Конфигуратор.
При входе пользователя в программу производится его идентификация по совпадению имени пользователя в режиме Конфигуратор (реквизит Имя пользователя) и имени пользователя в справочнике Пользователи (реквизит Код справочника Пользователи) с отброшенными незначащими символами. Если соответствие не найдено, пользователь не сможет зайти в программу (кроме пользователя, обладающего полными правами).
Элементы справочника Пользователи, для которых установлена связь с пользователями информационной базы, отмечены в списке специальной пиктограммой 
. Редактирование кода у таких элементов справочника становится невозможным. Код изменится автоматически, если отредактировать имя у соответствующего ему пользователя информационной базы.
Если при записи нового элемента справочника Пользователи не будет найден соответствующий ему пользователь информационной базы, то будет предложено его зарегистрировать.
Установить соответствие между элементом справочника Пользователи и пользователем информационной базы можно и в случае, когда они были созданы независимо друг от друга, например, если пользователь информационной базы был создан в режиме Конфигуратор.
Для этого нужно выбрать пользователя в списке на закладке Справочник Пользователи и нажать кнопку (Настройки пользователя БД) на командной панели. Если найдется пользователь информационной базы, у которого имя совпадает с кодом элемента справочника Пользователи, то установится соответствие. В противном случае будет предложено зарегистрировать нового пользователя информационной базы.
Удаление элементов справочника Пользователи и пользователей информационной базы можно выполнять независимо друг от друга.
Информация обо всех действиях пользователя при работе с информационной базой отражается в журнале регистрации. Журнал регистрации вызывается из пункта меню Сервис › Журнал регистрации.