Учет персонала
Особенностью учета персонала является тот факт, что один и тот же человек (иначе – физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физическое лицо может поработать на предприятии и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова оказаться принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному физическому лицу.
С другой стороны, одно и то же физическое лицо может быть принято на работу в организацию несколько раз, т.е. на основное место работы и одновременно по совместительству (внутреннему). В этом случае одному физическому лицу также соответствуют два сотрудника, хотя деньги за работу при этом выплачиваются одному физическому лицу.
С учетом того, что прием на работу и кадровые перемещения сотрудников регистрируются параллельно в управленческом и регламентированном учете, в прикладном решении предусмотрены следующие виды данных:
- справочник Физические лица – предназначен для хранения данных о физических лицах, не имеющих отношения к месту работы и должности; справочник используется как в управленческом, так и в регламентированном учете;
- справочник Сотрудники – предназначен для хранения информации регламентированного кадрового учета;
- список (регистр сведений) Работники – предназначен для хранения информации управленческого кадрового учета.
Данные управленческого кадрового учета
Регламентированный кадровый учет не требует большого объема данных. Список Сотрудники, предназначенный для хранения сведений регламентированного кадрового учета, содержит в привязке к физическому лицу следующие сведения:
- дата ввода новых кадровых сведений,
- подразделение,
- должность,
- количество занятых ставок,
- основной график работы.
Эти сведения вносятся в список автоматически при проведении документов управленческого кадрового учета.
