Учет персонала
Свойства и категории физических лиц
Помимо описанной выше информации, главным образом предопределенной, в прикладном решении есть возможность хранения произвольной информации о физических лицах. Ее можно просматривать в отчетах по спискам сотрудников предприятия и организаций, а также использовать в качестве группировок или средств отбора физических лиц в списках.
Ввести информацию о свойствах можно на закладке Дополнительно формы редактирования данных физического лица в поле Свойства. Поле содержит список видов свойств (Свойство) и значение свойства данного вида (Значение), присвоенное физическому лицу.
В процессе работы можно добавлять свойства, имеющие различные типы значений. Добавление нового вида свойства производится в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии клавиши Ins или при выборе соответствующей команды в контекстном меню поля Свойства.
Помимо наименования вводимого свойства для него обязательно определяется тип значений.
Диалоговое окно состоит из двух закладок. На закладке Назначения свойства можно указать конкретные объекты или группы объектов, для которых будет предназначено данное свойство.
Для группы кандидатов на должность менеджера целесообразно назначить, например, такие виды свойств, как Инициативность, Коммуникабельность и т. д. В список объектов, для которых предназначено свойство, можно добавить и человека, если назначаемое свойство имеет смысл только для него.
Если список объектов, для которых предназначено свойство, не содержит ни одного элемента, то данное свойство назначается всем объектам справочника, указанного в реквизите Назначение.
На закладке Значения свойств вводится список возможных значений для данного вида свойства.
Также физические лица можно группировать по принадлежности к различным категориям. Для ввода категорий служит поле Категории закладки Дополнительно. В отличие от свойств, которые могут принимать несколько значений, Категория – это однозначная характеристика физического лица, которая либо назначается, либо нет. Также как и список свойств, список категорий может расширяться в процессе работы. При помощи категорий в отчетах по спискам сотрудников можно отбирать необходимые физические лица.