Учет персонала
В ряде случаев необходимо указать сугубо индивидуальную информацию для объекта. Например, если для всех сотрудников нет необходимости отдельно хранить телефон юридического представителя, но для кого-то одного он нужен, то вид контактной информации следует определить как персональный, – тогда этот вид контактной информации не будет появляться в карточках других сотрудников. Отбор по этому виду информации можно будет делать только путем поиска некой заданной подстроки в названиях видов информации.
Итак, каждая запись о контактной информации характеризуется:
- Типом (список типов задан, определяет набор информационных полей).
- Видом (определяет назначение информации, задается пользователем, может быть общим или персональным).
- Значением (информация, индивидуальная для каждого объекта).
В информационной базе хранятся данные об изменении записей контактной информации. Для каждой записи можно посмотреть историю изменения ее значений.
Контактная информация может храниться в системе для следующих видов объектов:
- организаций, составляющих предприятие,
- сотрудников предприятия.
Для каждого вида объекта можно заранее задать список общих видов информации. Этот список будет автоматически выводиться в карточку объекта для заполнения.
Для того чтобы задать список, нужно определить:
- вид объекта контактной информации,
- наименование вида информации,
- тип информации.
Часть такого списка предопределена системой и хранится в справочнике Виды контактной информации.
При работе пользователь может, сам изменить и расширить список общих видов контактной информации для каждой категории объектов.