Учет персонала
Использование адресного классификатора
Сведения об адресе физического лица вводятся с помощью вспомогательной формы, которая вызывается щелчком мыши по строке ввода адреса в форме личных данных физического лица (либо в строке документа, требующего данные об адресах).
Для удобства ввода адресов в эту форму предварительно следует заполнить адресный классификатор.
Форма загрузки адресного классификатора вызывается нажатием кнопки Классификатор формы ввода адреса. Кроме того, эту форму можно вызвать нажатием кнопки Загрузить классификатор в собственной форме адресного классификатора, которая вызывается из меню Справочники › Классификаторы › Адресный классификатор интерфейса Полный.
Последнюю электронную версию Классификатора адресов России (КЛАДР) в виде комплекта файлов формата .dbf можно получить в Интернете на сайте ГНИВЦ ФНС России http://www.gnivc.ru.
Для загрузки данных из файлов адресного классификатора в информационную базу прикладного решения предназначена специальная форма.
В форме загрузки адресного классификатора следует указать пути к отдельным файлам КЛАДР и установить настройки, показанные на рисунке. В разделе Фильтр по регионам следует отметить регионы России, для которых будет производиться загрузка адресов – регионы, где проживает персонал и располагаются деловые партнеры. В случае необходимости к процедуре загрузки классификатора можно будет вернуться позже.
Для крупной, активно работающей организации можно сразу отметить все регионы.
После того как классификатор адресов загрузится, при заполнении формы ввода адреса пользователю будут предлагаться для выбора объекты (населенные пункты, улицы и т.д.), соответствующие первым введенным символам.