Учетные схемы
Реализованные в прикладном решении учетные цепочки и процессы управления позволяют пользователям быстрее и эффективнее решать поставленные перед ними задачи. Приведенные ниже учетные цепочки и процессы управления представлены в рамках укрупненных задач.
Набор персонала:
- регистрация резюме кандидатов – назначение и регистрация собеседований – учет состоявшихся собеседований – прием на работу подходящих кандидатов.
Планирование отпусков:
- ввод пожеланий по отпускам – контроль остатков отпусков – утверждение отпусков – перепланирование отпусков.
Планирование занятости:
- регистрация отсутствий на рабочем месте – отчет о занятости – изменение периода отсутствия;
- подбор свободного помещения – подбор сотрудников – регистрация встречи;
- подбор – сотрудников – анализ занятости – установка периода – регистрация встречи.
Аттестации:
- разработка аттестации – ввод оценок компетенций – анализ результатов аттестаций.
Анкетирование и проведение опросов:
- разработка анкет – проведение опросов – автоматическая обработка результатов удаленного анкетирования – анализ результатов анкетирования.
Движение кадров:
- прием – перемещение – увольнение;
- график отпусков – контроль остатков отпусков – регистрация отпусков – возврат на работу – отчетность по исполнению графика отпусков.
Воинский учет:
- ввод данных учета – построение отчетности по запросам военкоматов.
Персонифицированный учет ПФР:
- ввод персональных данных сотрудников – формирование пачек анкет АДВ-1 и заявлений АДВ-2 (АДВ-3) – передача в ПФР;
- ввод данных для СЗВ-4 – формирование пачек сведений – передача в ПФР;
- автоматическое формирование пачек сведений СЗВ-4 – редактирование сведений – передача в ПФР;
- ввод данных для СЗВ-К – формирование пачек сведений – передача в ПФР.
Расчеты с сотрудниками:
- начисление зарплаты – выплата зарплаты (через кассу или банк) – отражение в учете;
- определение объема выполненных работ – определение исполнителей работ – расчет фактической выработки каждого исполнителя – регистрация фактической выработки во всех видах учета;
- регистрация кадровой службой командировок, отпусков и др. отклонений – начисление оплаты за неотработанное время, начисление оплаты за командировки;
- ввод данных о фактически отработанном сотрудниками времени – расчет повременных начислений – построение отчета по форме Т-13;
- ввод нецелодневных невыходов – начисление оплаты – расчет повременных начислений – построение отчета по форме Т-13;
- регистрация данных о стаже сотрудников – отражение данных о стаже в отчетности – расчет начислений, размер которых зависит от указанного стажа сотрудника;
- регистрация данных о стаже работы в условиях Крайнего Севера (и аналогичных районах) – автоматический расчет размеров и начисление надбавки за работу на Севере;
- расчет среднего заработка – начисление оплаты по среднему заработку;
- регистрация листков нетрудоспособности – начисление пособия;
- отражение пособия в бухучете – отражение сумм пособия в отчетности для ФСС;
- регистрация отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет – начисление пособия по уходу – изменение условий выплаты пособия в связи с выходом на работу – начисление пособия по уходу и заработной платы – отражение сумм пособия в отчетности для ФСС;
- регистрация договора гражданско-правового характера – начисление по договору;
- разовые начисления (по разным основаниям) – межрасчетная выплата;
- регистрация плановых размеров доходов в натуральной форме – ежемесячное начисление таких доходов – отражение в расчетной отчетности;
- регистрация договора займа – погашение в счет заработной платы – погашение через кассу – построение отчета по ходу погашения займа;
- регистрация исполнительного листа – удержание сумм из заработной платы;
- ввод данных о плановом авансе – ежемесячная выплата аванса;
- расчет первой половины месяца – подготовка платежных документов на выплату аванса;
- расчет сумм зарплаты к выплате – подготовка платежных документов (платежные ведомости, бланки РКО для выдачи сотрудникам, документы для банка) – регистрация выплаченных сумм;
- открытие в банке лицевых счетов сотрудников – регистрация их в информационной базе – перечисление зарплаты сотрудников на их лицевые счета – регистрация в информационной базе фактически перечисленных сумм;
- выплата зарплаты – депонирование – выплата депонента – списание сумм депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности в доходы организации.
Расчеты по НДФЛ:
- учет доходов, включая доходы в натуральной форме, – начисление налога – удержание налога – корректировка данных учета – отчетность.
Расчеты по ЕСН, страховым взносам в ПФР, страховым взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев:
- учет доходов, включая доходы в натуральной форме, – начисление налога и взносов – корректировка данных учета – отчетность.
Расчеты по добровольным взносам в ФСС при специальных налоговых режимах:
- учет доходов, включая доходы в натуральной форме, – начисление добровольных взносов в ФСС на страхование сотрудников на случай временной нетрудоспособности – начисление пособий по временной нетрудоспособности за счет добровольных взносов – построение отчетности в ФСС по добровольным взносам.