Принципы расчета зарплаты
Схема движения данных при расчете зарплаты
Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.
Представленную здесь последовательность ввода и использования данных можно пояснить следующим образом.
- Эпизодически в информационную базу вводится условно-постоянная информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний сотрудников.
- В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого сотрудника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.). Производятся межрасчетные выплаты.
- После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате сотрудникам.
При выполнении расчетов, представленных на схеме, используется информация об аналогичных предыдущих расчетах, хранящаяся в информационной базе. Кроме того, результаты выполненных расчетов вносятся в информационную базу.
Формы оплаты труда
В прикладном решении реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием оплаты по месячному окладу, дневной тарифной ставке и почасовой оплаты); сдельная форма оплаты труда; их варианты: повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.
Для повременной оплаты при приеме сотрудника на работу следует указать его график работы, по которому будет учитываться отработанное время. Если в результате кадровых событий график работы сотрудника менялся, например, в случае перевода его на новую должность или в новое подразделение, то такие события должны быть зарегистрированы в информационной базе документом кадрового перемещения. Если график работы сотрудника меняется достаточно часто и незапланированно, например, при работе в несколько смен одни сотрудники подменяют других на один-два дня, тогда для сотрудника вместо основного графика регистрируется его индивидуальный график.
Для сдельной оплаты необходимо регистрировать фактическую выработку сотрудника документами Сдельный наряд на выполненные работы, в которых можно также зарегистрировать фактически отработанное время.