Принципы расчета зарплаты
В рамках функционала заработной платы решаются следующие задачи:
- расчет заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных документов на выплату денежных средств сотрудникам;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата сотрудников организаций;
- формирование сводных данных и отчетов для отражения начисленной зарплаты в управленческом и бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль.
Заработная плата сотрудникам предприятия (управленческая зарплата) и заработная плата сотрудникам организаций (регламентированная зарплата), составляющих предприятие, начисляется независимо друг от друга по данным кадрового учета.
Условия начисления и выплаты регламентированной зарплаты вносятся в информационную базу при оформлении документа Прием на работу в организацию.
Документ Прием на работу оформляется независимо от документа Прием на работу в организацию, причем сотрудник может быть принят на работу на предприятие без оформления его приема в какую-либо организацию.
Управленческая зарплата и регламентированная зарплата могут рассчитываться по разным алгоритмам и в разные моменты времени. Выплаты управленческой зарплаты могут регистрироваться независимо от выплат регламентированной зарплаты, но выплаты регламентированной зарплаты также считаются выплатой управленческой зарплаты.
Пример.
По данным расчета регламентированной зарплаты сотруднику к выдаче причитается сумма 6 500 руб., а по данным расчета управленческой зарплаты – сумма 7 500 руб. После выплаты сотруднику суммы 6 500 руб. регламентированная зарплата будет считаться выплаченной полностью, но по управленческой зарплате останется задолженность перед сотрудником на сумму 1 000 руб.
Если для какого-либо сотрудника условия начисления и выплаты управленческой зарплаты не определены, но при приеме его на работу в документе был установлен флажок Учитывать начисления организации, его регламентированная зарплата автоматически будет принята в качестве управленческой.
Таким образом, прикладное решение предоставляет следующие возможности:
- управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно, как и выплаты управленческой зарплаты;
- управленческая зарплата рассчитывается как дополнение к регламентированной зарплате;
- пользователь имеет возможность указать для конкретного сотрудника способ отражения регламентированной зарплаты в управленческом учете;
- фактически начисляется только регламентированная зарплата, которая и принимается в качестве управленческой.