Принципы регистрации кадровых событий
Все так называемые кадровые изменения можно разделить на две категории:
- Разовые – например, прием на постоянную работу или увольнение, перевод в другое подразделение. Такие изменения характеризуются единственной датой.
- Временные – это прием на временную работу, временный перевод в другое подразделение, отпуск или командировка. Такие изменения характеризуются двумя датами – датами начала и окончания изменения. Таким образом, в одном кадровом изменении оказываются объединены два разных, хотя и тесно связанных между собой события: прием и увольнение временного сотрудника, отъезд и возвращение из отпуска или командировки.
Помимо того, что временные кадровые изменения фактически объединяют пару событий, регистрируются они, как правило, тогда, когда точно известна только дата первого события (например, дата отъезда в командировку). Дата же окончания этого изменения (возврата из командировки, отпуска и т. п.) только предполагается, часто является будущей по отношению к текущей календарной дате и будет правильной, если все предположения оказались верными.
Такие события, как прием на временную работу, временный перевод в другое подразделение и др., можно считать свершившимися и не требующими дополнительных действий от пользователя только в том случае, когда дата окончания события уже прошла и известно, что событие (увольнение или возврат в исходное подразделение) действительно произошло.
Если же дата окончания события только предполагается, тогда в некоторых случаях было бы логично вернуться к регистрации второй части этого события именно тогда, когда она уже произойдет, т. е. в будущем.
Поэтому все кадровые документы обязательно имеют непустую дату начала события (как правило, это дата начала, для документа Увольнение – дата увольнения). Эта дата, как правило, не является более поздней, чем рабочая дата.
Если в документе указана дата окончания, то в этой строке можно отложить на будущее необходимость подтверждения факта свершения события (для чего следует установить флажок Напомнить) или же указания, что событие, соответствующее дате по, только предполагается (флажок снят).
Если флажок Напомнить не установлен, то проводится дополнительная проверка корректности даты окончания. Эта дата, как правило, наступает не позже рабочей даты.
Если флажок Напомнить установлен, то событие при проведении документа не отражается в данных сотрудника – оно запоминается как намеченное на будущее. Список таких событий можно регулярно просматривать при помощи обработки Текущие задачи (автоматически запускается при начале работы) или Запланированные кадровые перестановки.