Учетные задачи
Детализация задач
Функционал прикладного решения позволяет автоматизировать следующие направления деятельности:
- в рамках управленческого кадрового учета:
- планирование потребности в персонале,
- обеспечение бизнеса кадрами,
- планирование затрат на персонал,
- управление компетенциями и аттестация сотрудников,
- управление обучением персонала,
- управление финансовой мотивацией персонала,
- эффективное планирование занятости персонала,
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- в рамках регламентированного кадрового учета:
- кадровое делопроизводство,
- регламентированная кадровая отчетность (включая персонифицированный и воинский учет);
- в рамках управленческой заработной платы:
- расчет управленческой заработной платы персонала,
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование неполученных сотрудниками сумм;
- в рамках регламентированной заработной платы:
- расчет регламентированной заработной платы,
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, формирование различных резервов,
- отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия.
Планирование потребности в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.
Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место Набор персонала, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.
Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки.
На основании оценки сотрудника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.
Подсистема обучения персонала позволяет планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.
В рамках подсистемы управления финансовой мотивацией сотрудников могут быть разработаны и применены схемы мотивации с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, причем предоставляется возможность конструировать алгоритм расчета начисления.
Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи сотрудников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков сотрудников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.
Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации, как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны, и прочей контактной информации. Далее регистрируется карьера сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.
В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты. Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также унифицированных форм отчетности по труду. В подсистеме реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях.
Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных сотрудниками доходов для исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Поддерживается исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР. Предусмотрена ситуация, когда для отдельных видов деятельности учреждения используется режим налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Для таких учреждений предоставляется возможность автоматически исчислять добровольные взносы в ФСС на страхование случаев временной нетрудоспособности сотрудника.
По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется предусмотренная текущим законодательством Российской Федерации регламентированная отчетность в государственные надзорные органы.
Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически отражать эти данные в регламентированном учете.