Учет персонала
Данные регламентированного кадрового учета
Регламентированный кадровый учет требует существенно большего объема данных, чем управленческий кадровый учет. Данные указанного вида учета необходимо вводить в справочник Сотрудники непосредственно.
Если в справочнике сотрудников регистрируется совсем новый человек, ранее на предприятии не работавший, можно сразу ввести его данные как в справочник Сотрудники, так и в справочник Физические лица (сюда попадут персональные данные сотрудника), установив переключатель в верхней части формы ввода нового сотрудника в положение Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц.
Если сотрудник ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник физических лиц, то можно создать нового сотрудника путем выбора из справочника соответствующего физического лица. Для этого переключатель устанавливается в положение Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц.
Основной характеристикой сотрудника является вид договора, который он заключает с организацией: трудовой, авторский, договор гражданско-правового характера на выполнение работ. Если договор пока не заключен, это обозначается вариантом Без договора, и тогда можно не указывать организацию.
Для сотрудников по трудовым договорам второй обязательной характеристикой является вид занятости: основное место работы или по совместительству.
На закладке Трудовой договор уточняется обособленное подразделение, если организация, в которую принимается сотрудник, имеет обособленные подразделения; указываются должность и подразделение, куда принимается сотрудник, продолжительность испытательного срока и т. п.
Для сотрудника, оформленного по авторскому договору и договору гражданско-правового характера на выполнение работ, может быть введено несколько договоров, в то время как для физического лица, с которым заключается очередной трудовой договор, обязательно регистрировать и очередного сотрудника.
Используя возможность ввода на основании, непосредственно из формы редактирования данных сотрудника можно провести прием на работу, кадровое перемещение и увольнение. При этом в новый документ автоматически будут перенесены необходимые данные о сотруднике.
При помощи кнопки Печать можно получить типовую форму трудового договора.