Встроенный почтовый клиент
Адресная книга
Благодаря тому, что встроенный почтовый клиент интегрирован в прикладное решение, адресная книга специально не ведется – в качестве таковой используются списки объектов информационной базы, которые имеют реквизит Электронный адрес.
Адресную книгу можно открыть кнопкой Адресная книга, расположенной на командной панели Менеджер контактов.
Адресная книга может открываться в двух режимах – выбора и подбора. Режим подбора используется для ввода получателей в форме электронного письма. Режим выбора применяется при уточнении получателя электронного письма, если введенная пользователем строка с именем получателя содержится в именах нескольких получателей.
В режиме подбора форма состоит из двух частей. Слева – источники подбора, справа – результат подбора.
Источники подбора:
- физические лица,
- организации,
- личные контакты,
- контрагенты,
- пользователи,
- группы объектов рассылки.
Результат подбора – это табличные поля с получателями электронного письма (кому, копии и скрытые копии). В режиме выбора элемента из адресной книги результат подбора скрыт.
При навигации по табличным полям источников подбора под каждым полем имеется поле выбора, значение которого меняется. В данном поле ввода отображаются доступные адреса электронной почты текущего объекта, по умолчанию подставляется тот адрес электронной почты, который указан основным у объекта. Если адрес электронной почты всего один, то полю выбора устанавливается режим Только чтение. Перед добавлением объекта в то или иное табличное поле результата подбора пользователь может выбрать необходимый адрес электронной почты. При отсутствии адресов электронной почты получатель не добавляется.
На закладке Группы объектов пользователь может добавить в получателей предварительно сформированную группу получателей (механизм работы с группами объектов рассылки описан ниже). Можно добавить как все объекты выбранной группы, так и только нескольких получателей.
На закладке Поиск пользователь может по части наименования или адреса электронной почты объекта (или нескольким частям, объединенным по И) найти всех получателей, а затем выбрать только необходимых. При этом поиск производится не только по первым значениям, но и по вхождению искомого значения в наименование или адрес электронной почты объекта.
В табличных полях результата подбора, в колонках E-mail, есть возможность изменить адрес уже подобранного объекта, выбрав его из выпадающего списка, содержащего все адреса электронной почты объекта.
Добавление подобранных объектов на соответствующие поля электронного письма производится кнопкой ОК нижней командной панели формы.