Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Присоединение и импорт таблиц dBASE и Paradox

5. Если выбранная таблица зашифрована (закодирована), появится диалоговое окно, запрашивающее пароль. Введите пароль и нажмите клавишу Enter.

   
   Рис. 3.2. Диалоговое окно Импорт

   Если присоединяется файл dBASE, после этого появляется диалоговое окно Выбор индексного файла (Select Index Files) (рис. 3.3). Это вызвано тем, что индексные файлы dBASE (в отличие от Paradox) не присоединяются автоматически, т. к. в заголовке файла dBASE не содержится информации об используемых индексах. Заметьте, что это диалоговое окно не появляется при импорте таблицы dBASE.

   Замечание
   Если присоединяется таблица dBASE III, то по умолчанию Access 2002 использует для индексного файла расширение .ndx. Таблица dBASE III может иметь как один, так и несколько индексов. Поскольку каждый индекс хранится в отдельном файле, может потребоваться присоединить несколько индексных файлов.

   Системы управления базами данных dBASE IV и dBASE 5 позволяют хранить несколько индексов в одном файле (МDХ). Имя индексного файла обычно совпадает с именем таблицы. При присоединении таблиц dBASE IV или dBASE 5 приложение Access 2002 ищет в папке, в которой находится присоединяемая таблица, оба типа индексных файлов (и NDX, и МDХ).

6. В списке файлов диалогового окна Выбор индексного файла выделите нужный файл. Нажмите кнопку Выбрать (Select). Access 2002 присоединит индексный файл, после чего появится окно сообщения, подтверждающее успешное добавление индексного файла. Нажмите кнопку ОК.
7. Если присоединяемая таблица dBASE использует несколько индексов, необходимо повторить шаг 6 для каждого индекса. После того как все индексы добавлены, нажмите кнопку Закрыть (Close). Появится диалоговое окно Выбор уникального индекса (Select Unique Record Identifier).

   
   Рис. 3.3. Диалоговое окно Выбор индексного файла

   Замечание
   Access 2002 не проверяет индексный файл на соответствие структуре присоединяемой таблицы dBASE. Если индексный файл не соответствует таблице, его обновление производиться не будет. К сожалению, Access 2002 не выводит предупреждения об использовании индексного файла, не соответствующего таблице. Использование таблицы, для которой был неверно указан индексный файл, может вызвать ошибки в приложении dBASE. Чтобы устранить такую ошибку (если она возникнет), необходимо переиндексировать таблицу в приложении, создавшем ее. Если присоединяемая таблица использует несколько индексов, необходимо добавить все индексы, если предполагается изменять содержимое таблицы средствами Access. В противном случае при изменении значения поля, по которому проиндексирована таблица, соответствующий индексный файл не будет обновлен, а это может вызвать ошибки при использовании таблицы в исходном приложении.

8. В диалоговом окне Выбор уникального индекса (Select Unique Record Identifier) определите индекс, который однозначно идентифицирует записи в таблице. Это необходимо для того, чтобы данные в таблице можно было изменять из Access. Нажмите кнопку ОК.