Принципы расчета зарплаты
Особенности суммированного учета рабочего времени
Рабочие графики могут быть помечены как графики суммированного учета рабочего времени (флажок Суммированный учет рабочего времени). При расчете сохраняемого среднего заработка (кроме оплаты больничных листов и отпусков) сотрудников организаций, работающих по таким графикам, будет использоваться среднечасовой заработок.
Каких-либо специальных ограничений на использование или заполнение графиков суммированного учета рабочего времени в прикладном решении не предусмотрено. Контроль общей нормы времени по таким графикам выполняется пользователями самостоятельно.
Индивидуальные графики работы
Индивидуальные графики работы (меню Расчет зарплаты › Ввод индивидуальных графиков работы) вводятся на определенный месяц по списку сотрудников.
Заполнять документ списком сотрудников можно следующим образом:
- по всем сотрудникам организации, сотрудникам заданного подразделения организации или по некоторому заданному условию (кнопка Заполнить табличного поля Сотрудники организации);
- подбором сотрудников из списка (кнопка Подбор табличного поля Сотрудники организации);
- или просто заполнить строки табличного поля Сотрудники организации.
Во всех перечисленных режимах выполняется автоматическое заполнение строк табличного поля на основании графика, назначенного сотруднику в заданном месяце.
Существуют два режима ввода индивидуальных графиков:
- когда число рабочих часов вводится по каждому дню месяца;
- когда данные вводятся сводно, за весь месяц.
Применение того или иного режима ввода данных зависит от сложившегося на предприятии документооборота. При этом необходимо помнить о следующем ограничении сводного ввода данных. Если плановое рабочее время введено сводно и при этом сотруднику необходимо произвести несколько начислений, требующих расчета использованного времени, то расчет времени не может быть выполнен. Это связано с тем, что если за первую часть месяца введена оплата по окладу, а за вторую – командировка, то одно введенное сводно за весь месяц количество часов нельзя "разделить" между этими двумя начислениями. Соответствующее сообщение о невозможности расчета будет получено при расчете документа Начисление зарплаты сотрудникам.
Группа переключателей Показывать формы документа позволяет выбрать полноту ввода данных: только общее число часов, общее число с вечерними и с ночными часами.
Примечание:
Как уже отмечалось выше, если для того или иного сотрудника введен индивидуальный график, его данные используются для расчета использованного рабочего времени при расчете зарплаты вместо данных общего графика предприятия.