Принципы расчета зарплаты
Особенности ввода сводных данных об отработанном времени
Если табель учета рабочего времени сотрудника введен сводно, в целом за период, то так же, как и в случае со сводным индивидуальным графиком, при расчете зарплаты могут проявиться ограничения данного способа ввода данных.
Если в месяце, за который введен табель, выполняется расчет двух и более начислений с одним видом использования рабочего времени, возникает конфликт расчета. Например, если для некоторого сотрудника табелем введены данные Явка – 12 дней, дней болезни – 10 дней, и при этом в данном месяце для сотрудника введено два больничных листа, то расчет использованного рабочего времени и как следствие расчет больничных листов невозможен.
Замечание:
Как уже отмечалось выше, если для того или иного сотрудника за определенный месяц введен табель учета рабочего времени, то при расчете начислений используются введенные им данные, а данные общего или индивидуального графика не используются.
Отчет по форме Т-13
Отчет Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13 (меню Отчеты › Табель учета рабочего времени Т-13) формируется на основании следующих данных:
- общих графиков работы предприятия,
- кадровых приказов, назначающих тот или иной график работы сотруднику,
- кадровых приказов о невыходах сотрудников,
- документов о начислениях,
- индивидуальных графиков работы,
- табелей учета рабочего времени как первичных документов.
При этом последовательность использования данных следующая:
- если уже выполнены начисления (по основному виду начисления, за период болезни, отпуска и т. п.), то за основу берутся периоды начислений;
- если вводились только кадровые документы (например, отпуск по организации), то за основу берутся данные кадровых документов, введенные к моменту формирования отчета.
При построении отчета сведения об использовании рабочего времени, как и при расчете начислений, используются в следующей последовательности: данные табеля учета рабочего времени; если он не введен – данные индивидуального графика работы; если и он не введен – данные общего графика предприятия, назначенного сотруднику.
Перед формированием отчета Табель учета рабочего времени можно задать отбор по организации или подразделению, конкретного сотрудника или список сотрудников, по которым будет сформирован отчет.
При формировании отчета по организации в целом можно задать необходимость формирования отчетов по сотрудникам разных подразделений на отдельных бланках.
Важно!
При формировании отчета за текущий месяц данные выводятся по текущую дату.