Принципы расчета зарплаты
Табель учета рабочего времени
Табель учета времени так же, как и индивидуальный график, вводится на определенный месяц для списка сотрудников (меню Расчет зарплаты › Ввод табелей учета рабочего времени).
Табель может вводиться за весь месяц, первую или вторую половину месяца или за произвольную часть месяца. В форме табеля учета поддерживаются те же способы заполнения, что и при вводе индивидуального графика (см. выше).
Табель так же, как и индивидуальный график, может вводиться по каждому дню периода или сводно – за весь заданный период.
Ввод данных об отработанном времени
При вводе данных по дням сведения об отработанном времени заносятся в ячейку, соответствующую конкретной дате, путем ввода строки, которая может содержать буквенное обозначение вида использования рабочего времени и количество часов. В общем случае для одной даты могут быть введены сведения о часах по нескольким видам времени, например, Явка (Я), Ночные часы (Н), Сверхурочно (С). При этом виды времени не придется выбирать из классификатора – достаточно просто ввести в строке буквенное обозначение вида времени и количество часов, используя практически любые разделители (пробелы, запятые, черточки и т. п.). Например, можно ввести строку: Я-8 С-2, что будет означать Явка – 8 часов, Сверхурочно – 2 часа; или строку Я, 10, Н, 2 ВЧ-2, что значит Явка -10 часов, Ночные – 2 часа, Вечерние – 2 часа.
При вводе времени также можно вводить только буквенное обозначение, при этом система автоматически подставит число часов согласно общему графику, назначенному сотруднику. Например, можно ввести просто букву К2 (что будет означать Командировка) или Б (день болезни). Допускается также просто ввод числа часов, что будет означать Явку. Например, при редактировании автоматически заполненного табеля в ячейку, где написано Я8, можно ввести просто число 10, что будет означать Явка – 10 часов.