Иллюстрированный самоучитель по "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"

Планирование потребности в персонале

Планирование – это важнейший этап любой работы. Планирование потребности в персонале представляет собой, с одной стороны, планирование ресурсов и затрат, а с другой – это система подбора квалифицированных кадров, обеспечивающая потребности предприятия в необходимом количестве специалистов в конкретные временные рамки.

Целью планирования персонала как ресурсов и затрат является определение численного состава сотрудников на должностях в подразделениях (фактически штатное расписание) и определение затрат на персонал.

Описанные в данном разделе возможности конфигурации доступны из интерфейсов Управление персоналом и Набор персонала. Для запуска наиболее часто используемых обработок в этих интерфейсах предусмотрена командная панель Управление персоналом.

Каждая команда панели отмечена пиктограммой и названием запускаемой обработки. В зависимости от задач, которые стоят перед пользователем, работающим с тем или иным интерфейсом, некоторые команды панели могут отсутствовать, например, команды График отпусков и Управление данными сотрудника в интерфейсе Набор персонала.

Принципы и результаты планирования

В результате планирования потребности в персонале получаем так называемый кадровый план, который определяет плановый численный состав сотрудников в подразделениях. При этом планирование можно вести по структуре центров ответственности предприятия или по структуре организаций юридических лиц.

Планирование осуществляется двумя способами:

• с использованием Вакансий как метода точного планирования.
• с использованием Кадрового плана как метода обобщенного планирования, когда рабочие места группируются по общим признакам.

Отличительные особенности метода Вакансии в том, что для него можно уточнять, требования к должности или строке кадрового плана, в частности указать, плановую дату закрытия, заявителя и дополнительное описание вакансии.

Отчет по исполнению кадрового плана позволяет оценить результаты планирования.

Процедура планирования

Процедуру планирования можно представить следующими этапами:

1. От руководителя подразделения приходит заявка на вакансию.
2. Вакансия вносится в программу.
3. По вакансиям ведется набор персонала.
4. Раз в период (неделя, месяц, квартал и т.д.) проводится анализ результатов планирования.

Для составления кадрового плана потребуются предварительно заполненные справочники Подразделения и Должности.