Документы для ввода данных о плановых удержаниях
Договор займа с сотрудником
Документ Договор займа с сотрудником (меню Расчет зарплаты › Займы сотрудникам › Договоры займа с сотрудником) регистрирует факт предоставления займа сотруднику со стороны организации.
В документе указывается сумма предоставленного займа, срок погашения, начисляемый процент и регулярность погашения займа: ежемесячно или по окончании срока договора. Кроме того, выбирается вид учета, в котором должен быть отражен заем: регламентированный или управленческий. Если заем отражается в регламентированном учете, то расчеты по займу производятся только в валюте регламентированного учета (то есть в рублях), но сам заем может быть выдан в иностранной валюте.
Если выбрать отражение договора займа в регламентированном учете, то форма документа предоставит возможность установить флажок начисления материальной выгоды и указать ставку НДФЛ с материальной выгоды.
Примечание:
Согласно ст. 212 НК РФ доходом сотрудника, полученным в виде материальной выгоды и подлежащим обложению НДФЛ, является превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из трех четвертых действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора. Ставки рефинансирования указываются в меню Расчет зарплаты › Займы сотрудникам › Ставка рефинансирования ЦБ.
Данным документом регистрируется необходимость удержания из оплаты труда сотрудника сумм в счет погашения процентов по займу и основной суммы займа (ежемесячно или разово, что зависит от условий займа), а также необходимость исчисления НДФЛ с материальной выгоды.
Заем может погашаться удержанием из зарплаты, подлежащей выплате сотруднику. При этом погашаемая сумма будет отражаться при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Кроме того, погашение займа может быть зарегистрировано документом Приходный кассовый ордер (меню Расчет зарплаты › Касса и банк › Приходный кассовый ордер), который также может быть сформирован на основании документа Договор займа с сотрудником.
Из формы документа можно распечатать примерную форму договора займа для подготовки договора в письменной форме, а также отчет о его погашении.