Образцы документов, создаваемые с помощью приложений Office
4. ПРАВА.
Секретарь-референт генерального директора имеет право:
4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений организации за информацией по вопросам подготовки документов.
4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.
4.3. Вносить руководству предложения о наказаниях и поощрениях работников секретариата.
4.4. Визировать проекты документов, представляемых на подпись генеральному директору.
4.5. Принимать участие в подборе и расстановке кадров технического персонала приемной.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Секретарь-референт генерального директора несет ответственность за:
5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов.
5.2. Несохранность конфиденциальной информации.
5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.
5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.
5.5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
6. ВЗАИМОСВЯЗИ.
Секретарь-референт генерального директора в своей деятельности взаимодействует:
6.1. Со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов.
6.2. С юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов.
6.3. С вышестоящими организациями, со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов генерального директора.
Зам. директора должность подпись расшифровка подписи
С инструкцией ознакомлен должность подпись расшифровка подписи
Секретарь-референт должность подпись расшифровка подписи