Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Запуск приложений

Упражнение 2. Открываем существующий документ.

Чтобы просмотреть или отредактировать документ Word или "внести новую запись в базу данных Access", необходимо сначала открыть файл документа, содержащий необходимую информацию. Если файла нет на рабочем столе и вы не помните точное название папки, в котором он хранится, проще всего воспользоваться окном диалога открытия документов. Это окно одинаково для всех приложений Office, а его инструменты позволяют быстро отыскать нужный файл.. Давайте изучим способы поиска файла на примере документа Word.

1. Щелчком на кнопке Документ1 – Microsoft Word (Document1 – Microsoft Word) Панели задач активизируйте окно Word
2. Щелкните на пункте Файл (File) строки меню Word и выберите в раскрывшемся подменю пункт Открыть (Open). Появится окно диалога, показанное на рис. 1.3.

   
   Рис. 1.3. Окно диалога открытия файла

   Примечание
   Окна открытия, создания, сохранения и вставки документов в Office ХР значительно переработаны. Теперь у пользователя есть широчайшие возможности поиска файлов, доступ к стандартным папкам и средства управления файлами, размещенные прямо в этих окнах, которые стандартизированы для всех приложений Office ХР.

3. Щелкните на раскрывающемся списке Тип файлов (Files Of Types) и выберите пункт Документы Word (Word Documents). В результате главное поле окна будет содержать только значки документов Word. Если искомый файл имеет нестандартное расширение, выберите пункт Все файлы (All Files).
4. Щелкните на раскрывающемся списке Папка (Look In) и укажите жесткий диск локального компьютера или сетевой диск, на котором находится искомый документ.
5. Для раскрытия папки, вложенной в текущую, найдите ее значок в области списка файлов и дважды щелкните на нем.
6. Для перехода в родительскую папку щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх (Up One Level) панели инструментов.
7. Чтобы найти документ в стандартной папке Windows, щелкните на одной из пяти кнопок левой панели окна диалога Открытие документа (Open). Они открывают доступ к следующим папкам и файлам:
   • History (Журнал) – ярлыки недавно открывавшихся файлов и папок;
   • Мои документы (My Documents) – папка, в которой по замыслу создателей Windows, должны храниться ваши рабочие документы;
   • Рабочий стол (Desktop) – значки рабочего стола Windows;
   • Избранное (Favorites) – документы и папки, помещенные в личную папку. Многие программы и сама Windows обеспечивают быстрый доступ к личной папке, в которой удобно хранить наиболее часто используемые файлы или их ярлыки;
   • Web-папки (Web Folders) – папки, размещенные в Интернете.