Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Word. Создание и разметка документа.

• Word. Тема занятия.

  Microsoft Word XP – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати.

• Создание документа. Шаблоны.

  В первой части книги вы уже научились создавать и открывать простейшие документы Word. Сейчас пришло время познакомиться с шаблонами и мастерами, генерирующими стандартное содержание и общее оформление документов.

• Мастер создания документа

  Создавая документ с помощью мастера, вы имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном, который может менять свою конфигурацию в соответствии с конкретными запросами пользователя. Мастера часто вставляют в документ специальные макросы – небольшие программы, автоматизирующие ввод текста.

• Режимы просмотра

  В Microsoft Word один и тот же документ можно отображать в четырех перечисленных ниже режимах просмотра. | Обычный (Normal View) – предназначен для ввода и форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.

• Обычный режим

  Создавая или модифицируя текстовый документ, вы чаще всего работаете в обычном режиме просмотра. На рис. 5.10 показан пример документа в этом режиме и основные элементы окна Word. При обычном просмотре документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина определяется размером страницы.

• Разметка страницы

  Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14.

• Структура документа

  Любой достаточно объемный документ обычно состоит из разделов и подразделов разного уровня. Самые внешние разделы, например части той книги, которую вы сейчас читаете, выделяются крупными заголовками. Для занятий выбраны заголовки поменьше. Названия упражнений набраны еще более мелким шрифтом.

• Контрольное упражнение. Подведение итогов.

  Пришло время проверить, насколько хорошо вы усвоили материал этого занятия. | Создайте новый шаблон на основе шаблона Here.dot. | Как в окне диалога создания документа вывести список шаблонов в виде таблицы с дополнительной информацией о файлах?