Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Формулы и функции

• Тема занятия. Вычисления в Excel.

  С помощью формул и функций можно выполнять математическую и статистическую обработку данных листа Excel. На этом занятии вы научитесь: | вводить формулы; | пользоваться стандартными функциями; | ссылаться на диапазон ячеек; | выполнять сложные вычисления; | копировать формулы; | исправлять ошибки в формулах.

• Ввод формул

  Самым простым способом задания формулы является ее непосредственный ввод в строку формул. У этого варианта есть лишь один недостаток – вы должны помнить правила построения формул Excel, названия встроенных функций и методы ссылок на ячейки листа.

• Функции

  Excel поддерживает множество стандартных математических функций, которые можно вставлять в формулы. С тремя из них – СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и СЧЕТ (COUNT) – вы познакомились на предыдущем занятии. Чтобы научиться работать с другими функциями, выполните следующие шаги.

• Диапазон ячеек

  Для ссылки на данные ячеек листа в Excel используются имена клеток, состоящие из буквы столбца (или двух букв, если столбцов больше 26) и номера строки. Так как многие функции могут воспринимать в качестве аргументов целые массивы данных, нужно выучить правила ссылок на такие массивы.

• Формулы. Копирование формул.

  Формулы Excel чрезвычайно многогранны и заслуживают того, чтобы написать о них отдельную книгу. Чтобы лучше изучить формулы, пользуйтесь справочной системой Excel, дающей исчерпывающую информацию обо всех функциях и правилах построения формул.

• Поиск ошибок

  По мере изучения формул и функций Excel вы, конечно же, будете делать ошибки. Это может быть неверно заданный диапазон ячеек, неправильное имя функции или просто пропущенная скобка. Excel зафиксирует ошибку и в случае неверного типа аргумента, если, к примеру, в ячейке вместо ожидаемой числовой величины оказалась текстовая. | Рис. 10.10.

• Применение функций

  До сих пор вы пользовались только функциями СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ и МАКС. Давайте рассмотрим на примере некоторые функции из разряда текстовых и логических, а также функции работы с датой и временем. Результат всех вычислений, которые будут выполнены в этом упражнении.

• Контрольное упражнение. Подведение итогов.

  В файле электронная таблица.xls раскройте лист Календарь, созданный в контрольном упражнении предыдущего занятия | Щелкните в ячейке G3, введите формулу, вычисляющую среднее значение чисел строки 3 календаря, и нажмите клавишу Enter. | В ячейку Н3 выведите целую часть этого среднего значения.