Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Применение функций

До сих пор вы пользовались только функциями СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ и МАКС. Давайте рассмотрим на примере некоторые функции из разряда текстовых и логических, а также функции работы с датой и временем. Результат всех вычислений, которые будут выполнены в этом упражнении.

1. В листе Формулы выделите и скопируйте ячейки Bl:Gl.
2. Разверните лист Лист3 (Sheet3).
3. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке А1 и выберите в контекстном меню команду Вставить.
4. Введите в ячейку A3 формулу =ЛЕВСИМВ(А1;3) (=LEFT(A1; 3)). Эта формула возвращает три левых символа ячейки А1.
5. Перетащите угловой маркер выделения вправо, чтобы рамка охватила ячейки A3:F3. Теперь в третью строку выводятся сокращенные варианты названий месяцев из ячеек первой строки.
6. Щелкните наячейке Н3 и введите формулу =СЦЕПИТЬ(В3;D3) (CONCATENATE (В3; D3)). В ячейке Н3 появится объединение строк Фев и Апр.
7. В ячейку А8 введите формулу =ТДАТА () (=NOW ()) и нажмите клавишу Enter. В ней тут же появятся текущие дата и время.
8. Введите в ячейки с В8 по В13 формулы = ГОД (А8) (=YEAR(A8)), =МЕСЯЦ(А8) (=MONTH (А8)),=ДЕНЬ(А8)(=DAY(А8)),=ЧАС(А8)(=HOUR(A8)),=МИНУТЫ(А8) (=MINUTE(A8)) и =СЕКУНДЫ(А8) (=SECOND (A8)). В этих ячейках появятся по отдельности все шесть компонентов текущих даты и времени.
9. Дважды щелкните на ячейке А8, чтобы перевести ее в режим редактирования.
10. Щелкните на кнопке Ввод, расположенной слева от строки формул. Эта операция приведет к обновлению значения в ячейке А8, что повлияет и на числа ячеек В8:В13. Теперь давайте выполним логическую операцию.
11. Введите в ячейку А4 формулу =ЕСЛИ(А3="Фев"; "Да"; "Нет") (=IF(А3="Фев"; " Да "; " Нет ")). Эта операция сравнивает значение ячейки A3 с текстовой строкой Фев. В случае равенства выводится текст второго аргумента – Да. В случае неравенства выводится текст третьего аргумента – Нет. Так как в ячейке A3 присутствует текст Янв, то результатом этой операции будет значение Нет.
12. Растяните маркер ячейки А4 вправо, чтобы рамка охватила диапазон A4:F4. Теперь формулы строки 4 проверяют ячейки строки 3 на совпадение их содержимого со строкой Фев. Как видите, слово Да появилось только в столбце В.

Знаки, которые используются в Excel для сравнения величин, перечислены в табл. 10.8. Обратите внимание, что текстовые строки, выступающие в качестве аргументов функций, должны заключаться в двойные кавычки.

Примечание
Текстовые строки равны, если попарно совпадают все их символы, в противном случае строки не равны. Одна текстовая строка больше другой, если в ней код первого символа, несовпадающего в обеих строках, больше кода того же символа во второй строке.

Таблица 10.8. Знаки сравнения.