Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Начинаем работу

• Знакомство с Microsoft Office

  Microsoft Office XP – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу.

• Запуск приложений

  Комплект Microsoft Office XP состоит из нескольких отдельных модулей. Эти программы в значительной степени взаимосвязаны, имеют схожие оформление и инструменты, но все же каждая из них является самостоятельным приложением.

• Текст

  Текст является основой большинства документов. Приложения Office XP предлагают набор разнообразных инструментов ввода, редактирования и форматирования текста. Основные операции работы с текстом идентичны для всех программ комплекта Office XP. | Упражнение 3. Ввод текста.

• Добавление объектов

  Windows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных одними программами, в документы других программ. В приложениях Office XP эта технология используется в полной мере. Вы можете строить документы, одновременно содержащие таблицы Word, листы Excel, графики, рисунки и любые другие объекты, создаваемые модулями Office или другими приложениями Windows.

• Сохранение и закрытие документа

  Создав документ и наполнив его некоторым содержимым, полезно сразу записать его на жесткий диск. Это предотвратит потерю информации в случае сбоя в работе компьютера или отключения электропитания, которые, как правило, случаются чаще, чем вы того ожидаете.

• Печать документа

  Часто целью работы с программами Office является создание твердой копии документа. Это могут быть напечатанный текст Word, отчет Access, таблица Excel, записки докладчика PowerPoint и другие материалы.

• Контрольное упражнение. Подведение итогов.

  Вы изучили операции открытия, сохранения и печати документов на примере программ Word и Excel. Попробуйте самостоятельно повторить те же самые процедуры в других приложениях Office. Для самопроверки выполните следующие шаги и ответьте на поставленные вопросы.