Электронная почта
Тема занятия. Настройка.
Outlook предлагает пользователю систему электронной почты, полностью интегрированную с другими приложениями Office. На этом занятии вы научитесь настраивать ее, отправлять сообщения и просматривать входящую почту. В упражнениях рассматриваются следующие темы: | настройка учетной записи;Добавление службы
Чтобы иметь возможность получать и отправлять электронные сообщения с помощью Outlook, необходимо настроить параметры связи с провайдером. Для добавления службы электронной почты выполните следующие действия. | Запустите Outlook.Настройка параметров доставки почты
Чтобы получить входящую почту и отправить свои электронные сообщения, нужно связаться с сервером провайдера, указанным службой, настроенной в предыдущем упражнении. Для этого выполните следующие шаги: | Чтобы определить, какие письма следует отправить, выберите команду Сервис › Параметры отправки и получения › Определить группы отправки и получения. | Рис. 21.4.Отправка почты. Новое сообщение.
Outlook предлагает удобный интерфейс для отправки исходящих сообщений. Для задания адресов можно пользоваться адресной книгой или списком контактов. Список рассылки позволяет настроить расписание отправки писем.Управление рассылкой
Кроме адресов, содержания и флагов каждое сообщение имеет набор дополнительных параметров, управляющих шифрованием, алгоритмом рассылки и правилами подтверждения сообщений. Чтобы получить доступ к параметрам электронного письма, созданного в предыдущем упражнений, выполните следующие шаги.Формат сообщения
Примечание | Outlook предлагает для отправки и чтения сообщений два формата – обычный и HTML. В обычном формате письмо представляет собой простой текст, подобный тому, который набирается в программе Блокнот (Notepad). Такой текст не может содержать элементов оформления.Присоединение файлов
Несмотря на возможность форматирования текста сообщения с помощью формата HTML, все же достаточно трудно (а точнее говоря, невозможно) передать таким способом многостраничный документ, содержащий сложное форматирование. Тем более нельзя превратить в текст двоичный файл или изображение.Чтение почты. Входящие сообщения.
При первом запуске Outlook открывается папка Входящие (Inbox), которая содержит сообщения, пришедшие по электронной почте. Чтобы вернуться к этой папке в процессе работы с Outlook и просмотреть новые письма, пришедшие на ваш адрес, выполните следующие шаги.Ответ на письмо
С помощью действий, рассмотренных в упражнении 3 этого занятия, можно отправить письмо любому адресату. Однако для формирования ответов на пришедшие сообщения следует пользоваться специальными инструментами, значительно ускоряющими процедуру формирования письма.Папки писем
В предыдущих упражнениях были рассмотрены папки Исходящие и Входящие почтовой системы Outlook. Но этим список папок группы Почта не ограничивается. По умолчанию, Outlook создает в ней еще две специальные папки: | Удаленные (Deleted Items) – хранит все сообщения, стертые пользователем.Контрольное упражнение. Подведение итогов.
Воспользовавшись подсказками этого контрольного упражнения, самостоятельно создайте и отправьте несколько писем с помощью Outlook. | Создайте новое сообщение и адресуйте его сразу нескольким своим друзьям или коллегам. | Добавьте еще одного адресата в поле СК.