Дополнительные возможности Word
Тема занятия. Орфография и грамматика.
На заключительном занятии по теме Word XP вы освоите некоторые дополнительные инструменты этого приложения: | язык документа; | проверка орфографии и грамматики; | слияние с внешними данными. | Microsoft Word умеет выполнять множество вспомогательных операций, значительно облегчающих работу с документом, его форматирование и проверку. Описание всех дополнительных операции Word можно найти в книге Б.Язык документа
По мере ввода текста каждому слову назначается атрибут, определяющий, каким языком написано слово. Эта информация используется при проверке документа для выбора словаря, которым следует руководствоваться при идентификации каждого конкретного слова.Проверка орфографии и грамматики
Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлекаться на мелкие.ошибки. При импорте текстового содержания, при неверной настройке языка документа или при обработке документа большого объема ошибок может оказаться слишком много, тогда автоматическая проверка существенно замедлит работу Word.Слияние. Создание главного документа.
Суть слияния состоит в том, что вы берете документ, например образец письма, и таблицу с фамилиями и адресами людей, которым нужно разослать это письмо, а затем, автоматически объединяя образец с таблицей, генерируете набор писем.Построение источника данных
Теперь нужно создать источник данных слияния (адресов и фамилий получателей письма). | В разделе Выбор получателей (Select Recipients) окна Слияние (Merge Mailing) области задач выберите пункт Создание списка (Type a new list) (рис. 8.6). | Рис. 8.6.Размещение полей данных
Пришло время разместить поля источника данных в тексте главного документа. | Перейдите к следующему этапу создания рассылки, щелкнув на команде Далее: Создание письма (Next: Write your letter) в области задач.Печать результата слияния
У вас уже есть главный документ и связанный с ним источник данных, который отфильтрован и рассортирован с помощью запроса. Казалось бы, можно выполнить слияние и распечатать результат. Однако перед этим полезно проверить правильность слияния.Контрольное упражнение. Подведение итогов.
В качестве контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем, созданных на этом занятии с помощью слияния. | Откройте документ Письмо.doc, а затем откройте окно Слияние (Mail Merge) области задач.