Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Оформление документа

• Тема занятия. Параметры абзаца.

  На занятии рассказывается об инструментах Word, позволяющих форматировать текст и придавать документу необходимое оформление. Вы познакомитесь с операциями и элементами форматирования, которые перечислены ниже: | настройка отступов и интервалов; | табуляция; | маркированные и нумерованные списки;

• Отступы, интервалы и табуляции

  Конфигурация абзаца характеризуется отступами сверху и снизу, интервалами слева и справа, межстрочным интервалом, отступом первой строки, режимом выравнивания текста по ширине страницы и некоторыми другими параметрами. Давайте изучим приемы настройки этих величин.

• Списки и столбцы

  Word позволяет последовательно нумеровать абзацы или выделять их с помощью разнообразных маркеров, размещаемых слева от первых строк абзацев. Для изучения маркированных и нумерованных списков воспользуйтесь текстом документа, созданным в предыдущем упражнении.

• Форматирование текста. Выбор шрифта.

  Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами.

• Табуляция

  В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.

• Стиль

  Стиль – это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа. | Стили бывают двух типов: | абзацный – задает оформление целого абзаца;

• Графические объекты. Фигуры и надписи.

  Word умеет внедрять в свои документы объекты других приложений Windows, например графического редактора Paint. Но на этом оформительские возможности Word не заканчиваются.

• Библиотека картинок

  Microsoft Office XP предлагает обширную библиотеку рисунков, в которой можно найти подходящую картинку для оформления практически любого документа. Поскольку Word – это текстовый редактор, оперирующий с символами, картинки, так же как и фигуры, не просто помещаются в то или иное место страницы, они оказываются привязанными к определенному символу документа. Это очень удобно..

• Контрольное упражнение. Подведение итогов.

  Word предлагает огромное количество приемов форматирования текста и объектов. Контрольное упражнение поможет освоить еще несколько полезных операций. | Создайте нумерованный список из четырех пустых абзацев. | Добавьте в каждый абзац по одному рисунку библиотеки картинок, выравняв их размеры.