Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Публикация презентации

• Тема занятия

  Упражнения этого занятия научат вас печатать слайды презентации на бумаге и прозрачных пленках, сохранять их в формате HTML и представлять в виде электронного слайд-шоу. Ниже перечислены операции, с которыми вы здесь познакомитесь: | настройка параметров страниц; | экспорт слайдов в другие приложения;

• Параметры страницы

  Перед выводом слайдов на печать следует проверить установленные параметры страницы. Стандартные величины, выбираемые в PowerPoint по умолчанию, обычно подходят для электронного слайд-фильма и печати прозрачных пленок.

• Печать слайдов, заметок и структуры

  Чтобы распечатать презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия. | Выберите команду Файл › Печать (File › Print). Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.2. | Рис. 15.2.

• Преобразование в другие форматы

  Встроенные инструменты PowerPoint дают возможность рассылать слайды презентации по электронной почте, помещать их в общие папки Outlook, вставлять презентации в документы Word или преобразовывать в web-страницы, которые можно опубликовать в интрасети или через Интернет.

• Разработка слайд-фильма. Организация переходов.

  В последнее время все большую популярность получают слайд-фильмы – скомпонованные последовательности слайдов со специальными эффектами, которые демонстрируются на большом экране с помощью компьютерного проектора или в интрасети.

• Анимация объектов

  В дополнение к переходам между слайдами PowerPoint позволяет настроить анимацию объектов слайдов. Давайте изучим возможности анимации на примере пунктов маркированного списка. | Перейдите ко второму слайду презентации, который называется Содержание доклада.

• Скрытие слайда

  Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентационной последовательности, однако докладчик в любой момент сможет вызвать их на экран с помощью специальных команд.

• Демонстрация слайд-фильма. Хронометраж.

  Режимы слайдов и сортировщика позволяют настраивать и просматривать все анимационные эффекты. Однако чтобы увидеть их на полном экране, протестировать гиперссылки слайдов, настроить время демонстрации и записать сопроводительную речь диктора, следует воспользоваться режимом полноэкранного просмотра, который применяется и при окончательной демонстрации презентационной последовательности.

• Запись речи диктора

  Чтобы записать в презентацию звуковую дорожку, сопровождающую демонстрацию слайдов, необходимо иметь в компьютере звуковую карту и подключенный к ней микрофон. Такую презентацию со звуковой дорожкой можно использовать в качестве рекламного ролика.

• Запуск слайд-фильма

  Вы уже, наверное, догадались, что запустить демонстрацию слайд-фильма можно выбором команды Показ слайдов › Начать показ (Slide Show › View Show) или простым нажатием клавиши F5. Однако, готовясь показать презентацию перед большой аудиторией, следует настроить параметры демонстрации и научиться манипулировать слайдами.

• Контрольное упражнение. Подведение итогов.

  Чтобы закрепить знания и попрактиковаться в построении слайд-шоу с переходами и анимациями, выполните следующее задание. | Откройте презентацию План продаж.ppt, созданную на занятии 13 с помощью мастера автосодержания. | Распечатайте второй слайд презентации.