Печать слайдов, заметок и структуры
Чтобы распечатать презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия.
- Выберите команду Файл › Печать (File › Print). Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.2.
Рис. 15.2. Настройка параметров печати - В раскрывающемся списке Печатать (Print What) выберите тип печатаемого документа. Здесь доступны следующие варианты:
- Слайды (Slides) – печать слайдов по одному на каждой странице;
- Выдачи (Handouts) – вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице печатается несколько слайдов. Для указания количества и расположения слайдов на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи. Для конфигурирования выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается командой Вид › Образец › Образец выдач (View › Master › Handout Master);
- Заметки (Notes Pages) – печать страниц заметок, на каждой из которых размещается один слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью соответствующего образца, доступного в подменю Вид › Образец (View › Master);
- Структуру (Outline View) – вывод на принтер только структуры презентации, идентичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.
- В разделе Диапазон печати (Print Range) выберите положение Переключателя все (All), чтобы напечатать все слайды, или Текущий слайд (Current Slide), чтобы вывести один текущий слайд, либо выберите положение переключателя Слайды (Slides) и введите в одноименное поле номера тех слайдов, которые нужно напечатать. В раскрывающемся списке Цвет или оттенки серого (Color/ Greyscale) выберите один из вариантов:
- Цветная печать (Color);
- Оттенки серого (Grayscale) – улучшает вид цветных областей при печати на черно-белом принтере;
- Черно-белый без серого (Pure Black and White) – все объекты и тона вы водятся черным цветом на белом фоне без промежуточных градаций серого.
В окне диалога параметров печати есть дополнительные флажки, которые включают специальные режимы:
- Масштабировать по листу (Scale To Fit Paper) – масштабирует слайды так, чтобы они максимально использовали полезную площадь листа;
- Обрамление слайдов (Frame Slides) – добавляет рамку по краям всех слайдов;
- Включить страницы с примечаниями (Include Comment Pages) – печатает страницы комментариев для всех слайдов, содержащих комментарии.
- С помощью счетчика Число копий (Numbers Of Copies) задайте количество печатаемых копий.
- В раскрывающемся списке Имя (Name) выберите принтер. Если вы хотите распечатать слайды на прозрачных пленках, необходимо настроить параметры принтера. Для этого выполните следующие шаги.
- Щелкните на кнопке Свойства (Properties). Откроется окно диалога параметров принтера. Его вид может быть разным, в зависимости от типа принтера. Например, окно параметров принтера HP DeskJet 500 показано на рис. 15.3.
Рис. 15.3. Параметры принтера - Выберите в этом окне необходимый размер и ориентацию листов прозрачной пленки, а также способ ее подачи.
- Щелкните на кнопке ОК.
- Чтобы распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните на кнопке ОК окна диалога Печать (Print).