Access. Базы данных.
Access. Тема занятия.
Microsoft Access XP – профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты.Создание базы данных. Мастер таблиц.
Создав одну таблицу (например, так, как вы это делали па занятии 2), вы уже получаете полноценную базу данных. Однако в реальной жизни структуры баз данных, а соответственно и способы их создания, намного сложнее. На этом занятии будут рассмотрены лишь некоторые из них.Таблицы
Таблица данных похожа на лист электронной таблицы, но ее размеры ограничены. Число ее строк на единицу больше количества записей (последняя пустая строка предназначена для ввода новой записи), а число столбцов равно количеству полей в записи.Конструктор таблиц. Структура таблицы.
Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры таблицы. С помощью конструктора можно формировать сколь угодно сложные таблицы с полями любого типа. | В упражнении 1 была создана таблица для хранения данных о людях, с которыми вы контактируете.Список подстановки
Пришло время наполнить таблицу Список конкретной информацией. Для этого выполните следующие шаги. | В окне базы данных откройте список таблиц и дважды щелкните на значке Список. Выбранная таблица откроется в режиме просмотра данных. | Добавьте несколько записей в соответствии с рис. 16.7. | Рис. 16.7.Связь таблиц
В предыдущем упражнении с помощью мастера подстановок была сформирована связь между двумя таблицами. Такая связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Список подстановок можно было организовать и без связи.Параметры поля
Для того, чтобы обеспечить возможность хранения в базе данных разнообразной информации, Access предлагает большой набор типов данных, перечисленных в табл. 16.1. | Таблица 16.1. Типы данных.Индекс
Для ускорения поиска данных о конкретном человеке в таблице Контакты удобно рассортировать записи по алфавиту. Чтобы назначить сортировку по полю Фамилия, выполните следующие шаги. | В окне базы данных щелкните на значке таблицы Контакты.Контрольное упражнение. Подведение итогов.
Пришло время самостоятельно попрактиковаться в работе с конструктором таблиц. | Access автоматически обновляет файл базы данных. Чтобы сохранить его исходный вариант, в Проводнике создайте копии файлов Контакты.mdb и Список.mdb – соответственно файлы Контакты_копия.mbd и Список_копия.таЬ.