Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Создание базы данных. Мастер таблиц.

5. Чтобы запустить мастер создания таблиц, дважды щелкните на значке Создание таблицы с помощью мастера (Create Table By Using Wizard).

   
   Рис. 16.2. Окно базы данных

   В первом окне мастера, показанном на рис. 16.3, нужно указать подходящую структуру и выбрать в ней необходимый набор полей.

6. Выберите положение переключателя Деловые (Business).
7. В списке Образцы таблиц (Sample Tables) выберите пункт Контакты (Contacts).
8. Щелкните на пункте Имя (FirstName) списка Образцы полей (Sample Fields).
9. Щелкните на кнопке со стрелкой вправо, чтобы добавить выбранное поле в структуру создаваемой таблицы.
10. Повторяя шаги 8 и 9, добавьте в список Поля новой таблицы (Fields In My New Table) поля Фамилия (LastName), Адрес (Address), Название Компании (Company Name) и Рабочий Телефон (WorkPhone).
11. Щелкните на кнопке Далее (Next).
12. В поле второго окна мастера введите слово Контакты, которое будет играть роль имени таблицы. Затем щелкните на кнопке Далее.

    
    Рис. 16.3. Мастер создания таблиц

13. В третьем окне мастера щелкните на кнопке Готово (Finish). Мастер сгенерирует таблицу и откроет ее в режиме ввода данных.

Обратите внимание: поскольку во втором окне осталось выбранным положение переключателя Microsoft Access автоматически определяет ключ (Yes, Set A Primary Key For Me), Access добавляет в таблицу дополнительное ключевое поле Код_Контакты (Контакты), которое играет роль уникального идентификатора записей.