Параметры поля
Для того, чтобы обеспечить возможность хранения в базе данных разнообразной информации, Access предлагает большой набор типов данных, перечисленных в табл. 16.1.
Таблица 16.1. Типы данных.
| Название типа | Назначение |
|---|---|
| Текстовый (Text) | Текст длиной до 255 символов |
| Поле MEMO (Memo) | Текст длиной до 65 000 символов |
| Числовой (Number) | Числа различных форматов |
| Дата/время (Date/Time) | Дата и/или время |
| Денежный (Currency) | Денежные значения различных форматов |
| Счетчик (AutoNumber) | Счетчик, который автоматически увеличивается на единицу с добавлением каждой новой записи |
| Логический (Yes/No) | Величины, способные принимать только два значения: да/нет или 1/0 |
| Поле объекта OLE (OLE Object) | Поля, позволяющие вставлять рисунки, звуки и данные других типов |
| Гиперссылка (Hyperlink) | Ссылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т. п.), файл другого приложения или web-страницу |
Чтобы сделать работу со списком контактов более продуктивной, следует изменить типы данных некоторых полей.
- В окне базы данных выделите таблицу Список и щелкните на кнопке Конструктор (Design), расположенной в верхней части окна. Выбранная таблица откроется в режиме конструктора.
- Описание контакта может быть достаточно длинным, а максимальная длина текстовых полей ограничена 256 символами. Поэтому измените тип поля Описание на Поле MEMO.
- Щелкните на поле Дата.
Рис. 16.14. Выбор формата - Для удобства прочтения даты контакта измените 4юрмат ее отображения, выбрав в раскрывающемся списке Формат поля (Format) пункт Длинный формат даты (Long Date), как показано на рис. 16.14.
Кроме типа данных и формата отображения вкладка Общие (General) окна конструктора позволяет настроить некоторые дополнительные параметры поля, влияющие на способ ввода данных. Параметр Значение по умолчанию (Default Value) задает содержимое поля, которое записывается в новую запись в том случае, если пользователь не ввел в это поле никаких данных. Если вы регулярно обновляете список контактов, то дата контакта чаще всего будет совпадать с текущей датой. Чтобы упростить ввод информации, можно задать текущую дату в качестве значения по умолчанию для поля Дата.