Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Параметры поля

Для того, чтобы обеспечить возможность хранения в базе данных разнообразной информации, Access предлагает большой набор типов данных, перечисленных в табл. 16.1.

Таблица 16.1. Типы данных.

Название типа Назначение
Текстовый (Text) Текст длиной до 255 символов
Поле MEMO (Memo) Текст длиной до 65 000 символов
Числовой (Number) Числа различных форматов
Дата/время (Date/Time) Дата и/или время
Денежный (Currency) Денежные значения различных форматов
Счетчик (AutoNumber) Счетчик, который автоматически увеличивается на единицу с добавлением каждой новой записи
Логический (Yes/No) Величины, способные принимать только два значения: да/нет или 1/0
Поле объекта OLE (OLE Object) Поля, позволяющие вставлять рисунки, звуки и данные других типов
Гиперссылка (Hyperlink) Ссылки, дающие возможность открывать объект Access (таблицу, форму, запрос и т. п.), файл другого приложения или web-страницу

Чтобы сделать работу со списком контактов более продуктивной, следует изменить типы данных некоторых полей.

  1. В окне базы данных выделите таблицу Список и щелкните на кнопке Конструктор (Design), расположенной в верхней части окна. Выбранная таблица откроется в режиме конструктора.
  2. Описание контакта может быть достаточно длинным, а максимальная длина текстовых полей ограничена 256 символами. Поэтому измените тип поля Описание на Поле MEMO.
  3. Щелкните на поле Дата.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › Access. Базы данных. › Параметры поля
    Рис. 16.14. Выбор формата

  4. Для удобства прочтения даты контакта измените 4юрмат ее отображения, выбрав в раскрывающемся списке Формат поля (Format) пункт Длинный формат даты (Long Date), как показано на рис. 16.14.

    Кроме типа данных и формата отображения вкладка Общие (General) окна конструктора позволяет настроить некоторые дополнительные параметры поля, влияющие на способ ввода данных. Параметр Значение по умолчанию (Default Value) задает содержимое поля, которое записывается в новую запись в том случае, если пользователь не ввел в это поле никаких данных. Если вы регулярно обновляете список контактов, то дата контакта чаще всего будет совпадать с текущей датой. Чтобы упростить ввод информации, можно задать текущую дату в качестве значения по умолчанию для поля Дата.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.