Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Оформление презентации

• Тема занятия. Форматирование слайда.

  На этом занятии вы познакомитесь с некоторыми приемами о4зормления слайдов презентации. Будут рассмотрены следующие темы: | маркированные списки; | текстовые объекты; | графические объекты; | образец слайда; | организационная диаграмма.

• Шрифт, маркеры и отступы абзацев

  Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В отличие от Word списки PowerPoint изначально предполагаются многоуровневыми, что вносит некоторую специфику в приемы их форматирования. Чтобы приукрасить списки презентации, созданной на предыдущем занятии, выполните следующие шаги.

• Текстовые объекты

  В PowerPoint любой текст, так же как рисунок, диаграмма или таблица, представляет собой отдельный объект или автофигуру, которую можно перемещать, масштабировать, поворачивать и раскрашивать. Давайте поучимся форматировать такие объекты.

• Перемещение и масштабирование объектов

  В PowerPoint текстовые объекты, как и рисунки, можно перемещать и масштабировать. | Сохраняя выделенным объект списка, на панели инструментов Рисование (Drawing) в меню кнопки Действие (Draw) выберите команду Повернуть/отразить › Свободное вращение (Rotate or Flip › Free Rotate).

• Редактирование образца слайда

  В состав шаблона дизайна презентации кроме цветовой схемы входят образцы слайдов, титульного слайда, страниц заметок и раздаточного материала, которые определяют стандартное оформление этих элементов. Изменяя образец, можно.модифицировать сразу все слайды презентации.

• Графические объекты

  Графические объекты PowerPoint ничем не отличаются от рисунков и автофигур Word, о которых рассказывалось на занятии 5. Их можно вставлять как на сами слайды, так и в образцы. Для форматирования графических объектов используются кнопки и команды панели инструментов Рисование.

• Организационная диаграмма. Добавление оргдиаграммы.

  На слайдах PowerPoint можно размещать таблицы, диаграммы и другие объекты, разъясняющие содержание презентации. Иногда хорошо построенный график намного красноречивее нескольких десятков слов. В PowerPoint также доступны таблицы, которые полностью аналогичны таблицам Word (с ними вы встречались на занятии 7). Диаграммы и графики были рассмотрены при изучении Word и Excel.

• Добавление и перемещение блоков

  Любой объект презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги: | В седьмом слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной редактированию.

• Форматирование блоков

  Оргдиаграмму, как и другие документы, можно форматировать, изменяя фон и рамки блоков, толщину соединительных линий и другие параметры с помощью кнопок панели инструментов Рисование. | Щелчком мыши выделите блок с фамилией Николаев.

• Контрольное упражнение. Подведение итогов.

  Попробуйте самостоятельно повторить некоторые приемы форматирования презентаций, рассмотренные на этом занятии. | Создайте новую пустую презентацию. | Добавьте титульный слайд и введите в него заголовок и подзаголовок. | Добавьте два слайда, один с двумя списками, а второй с оргдиаграммой.