Добавление и перемещение блоков
Любой объект презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги:
- В седьмом слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной редактированию. В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены командами меню Добавить фигуру (Insert Shape) панели инструментов Организационная диаграмма, которые выполняют следующие действия:
- Подчиненный (Subordinate) – добавляет блок на уровень ниже выбранного;
- Сотрудник (Co-worker) – добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;
- Помощник (Assistant) – присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.
Рис. 14.15. Добавление и перемещение блоковДавайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.
- Выделите блок директора, щелкнув на нем.
- Выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник.
- Щелкните на блоке начальника производственного отдела.
- Выберите в меню Добавить фигуру команду Подчиненный. Повторите шаг 5, чтобы добавить в производственный отдел второго подчиненного.
- Щелкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.
Примечание
Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete.Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.
- Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Отпустите кнопку мыши. Измененная оргдиаграмма показана на рис. 14.15.