Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Приложения Microsoft Office XP

• Тема занятия

  В пакет Microsoft Office XP входит шесть основных приложений, каждое из которых может рассматриваться как самостоятельная программа Windows. На этом занятии вы познакомитесь со структурой окон приложений Office, узнаете о назначении и приемах работы с основными типами документов Office, которые перечислены ниже: | документ Word; | лист Excel; | презентация PowerPoint; | база данных Access;

• Окна приложений Office

  Любое приложение Windows открывается в своем окне. Это обеспечивает равноправность всех программ, одновременную работу с несколькими приложениями и возможность перемещения данных между двумя программами. | Упражнение 1. Окно приложения.

• Word

  Microsoft Word – мощный текстовый процессор. С его помощью можно нс только отформатировать и красиво оформить многостраничный текст, но даже полностью сверстать небольшую книгу. | Упражнение 3. Окно Word. | Давайте изучим структуру программы Word и ее документов.

• Excel

  Электронные таблицы служат для расчетов с табличными данными, построения на их основе диаграмм и вывода полученной информации на печать в виде аккуратно оформленных листов с таблицами, заголовками и пояснительными надписями. | Упражнение 5. Лист Excel.

• PowerPoint

  Теперь вы познакомитесь с презентацией PowerPoint – современным способом представления самой разной информации. Презентация состоит из серии слайдов с определенным содержанием. Эти слайды можно распечатать на бумаге и пленке или показать их на большом экране в виде электронного слайд-шоу.

• Access

  Базы данных в чем-то похожи па электронные таблицы. И те и другие оперируют с табличными данными. Но если электронные таблицы, как правило, используются для проведения расчетов, то основным предназначением баз данных является хранение больших массивов информации, их сортировка и поиск запрашиваемых данных.

• Outlook

  Outlook выполняет множество полезных функции. Эта программа позволяет отправлять и получать электронную почту, планировать ваше расписание, составлять списки задач и контактов и даже управлять документами. Outlook не только грамотно структурирует работу с документами.

• FrontPage

  Frontpage – это редактор HTML-документов, с помощью которого можно не только наполнить содержанием отдельную web-страницу, но также построить целый web-узел, все компоненты которого будут иметь однотипное оформление, и опубликовать его в Интернете.

• Контрольное упражнение. Подведение итогов.

  Пришло время проверить, насколько хорошо вы освоили базовые операции приложений Office. | Запустите Excel и Access. | Откройте базу данных, созданную на этом занятии. | Как в Access открыть имеющуюся базу данных? | Удалите третью запись базы данных.