Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Таблицы и графики

• Тема занятия. Таблицы.

  На этом занятии описываются инструменты создания и форматирования таблиц, а также модуль Microsoft Chart, позволяющий представлять табличные данные в виде диаграмм и графиков. На занятии обсуждаются следующие темы: | построение таблицы; | добавление и удаление строк и столбцов;

• Добавление таблицы

  Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить таблицу. | Нажмите клавишу Enter и введите заголовок План выпуска продукции.

• Размер ячеек

  Таблицу, построенную в предыдущем упражнении, хотелось бы сделать немного поуже. Кроме того, следует расширить первый столбец, чтобы слова Панели квадратные выводились одной строкой, и для лучшей читабельности текста немного увеличить высоту всех строк.

• Разбиение и объединение ячеек

  Построенная таблица достаточно проста. В реальной жизни часто возникает надобность сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк или столбцов. Чтобы научиться объединять ячейки, выполните следующие шаги. | Щелкните в ячейке с текстом Январь.

• Форматирование таблицы

  Давайте немного приукрасим таблицу, изменив линии ячеек. | Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих упражнениях. | Выберите в раскрывающемся списке Тип линии (Line Style) панели инструментов Таблицы и границы (Tables And Borders) двойную линию.

• Графики и диаграммы. Построение диаграммы на базе таблицы.

  Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

• Форматирование диаграмм и графиков

  Скорее всего, вас не устроит та диаграмма, которая генерируется по умолчанию. Модуль Microsoft Graph предоставляет широчайшие возможности форматирования.

• Контрольное упражнение. Подведение итогов.

  С помощью этого упражнения попробуйте самостоятельно изучить некоторые приемы форматирования таблиц и диаграмм. | Откройте файл, созданный в последнем упражнении. | Добавьте в конец таблицы еще один столбец и заполните его ячейки.